Sachsens Lehrer starten in die digitale Zeiterfassung

Ein Pilotprojekt soll ab dem kommenden Schuljahr starten und die bisherige Vertrauensarbeitszeit ablösen. Hintergrund sind wegweisende Gerichtsurteile, die präzise Dokumentation zur Pflicht machen.

Pilotprojekt soll Ungleichgewichte aufdecken

Bildungsminister Conrad Clemens (CDU) gab heute den Start des Modellversuchs bekannt. Er reagiert damit auf eine landeseigene Studie, die erhebliche Unterschiede in der tatsächlichen Arbeitszeit der Lehrkräfte offenbarte. Demnach arbeitet fast die Hälfte der Pädagogen regelmäßig mehr als vertraglich vereinbart. Ein anderer Teil hingegen bleibt unter den Sollvorgaben.

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„Dieses Ungleichgewicht erfordert mehr Transparenz und Gerechtigkeit“, so Minister Clemens. Bisher galten Vorbereitung, Korrekturen und Verwaltung außerhalb des Unterrichts als Vertrauensarbeitszeit. Künftig soll das technische System ePM.SAX alle beruflichen Tätigkeiten erfassen.

Die Machbarkeit einer flächendeckenden Einführung will das Ministerium noch in dieser Legislaturperiode prüfen, die bis zum Herbst 2029 läuft. Die endgültige Entscheidung will Clemens „im Schulterschluss mit den Lehrkräften“ treffen. Auch Bremen plant ab dem Schuljahr 2026/27 einen ähnlichen Pilotversuch.

Das Ende der Vertrauensarbeitszeit

Der Druck zur digitalen Zeiterfassung kommt von höchster richterlicher Ebene. Ein Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) von 2019 und eine Bestätigung durch das Bundesarbeitsgericht (BAG) im September 2022 machten sie zur Pflicht. Arbeitgeber müssen demnach ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einrichten.

Das BAG-Urteil bezog sich auf das Arbeitsschutzgesetz und verlangt eine lückenlose Dokumentation von Beginn, Ende, Dauer und Pausen der Arbeit sowie geleisteter Überstunden. Obwohl das konkrete Gesetz zur elektronischen Erfassung 2026 noch aussteht, schafften die Gerichte bereits einen faktischen Präzisionszwang.

Rechtsexperten betonen: Die minütige Erfassung wird zum Standard. Das Runden auf Fünf- oder Fünfzehn-Minuten-Blöcke gilt als unzulässig, da es die tatsächliche Arbeitszeit verfälschen und gegen Pausenvorschriften verstoßen kann. Die gesetzliche Höchstarbeitszeit liegt bei acht Stunden, die in Ausnahmefällen auf zehn Stunden verlängert werden kann.

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Hohe Strafen und lange Übergangsfristen

Die Umstellung birgt für Schulen und andere Organisationen erhebliche Herausforderungen. Je nach Größe gelten unterschiedliche Übergangsfristen für die Pflicht zur elektronischen Erfassung:
* Über 250 Mitarbeiter: Etwa ein Jahr.
* Bis zu 250 Mitarbeiter: Bis zu zwei Jahre.
* Kleine Firmen (<50 MA): Fünf Jahre.
* Mini-Unternehmen (<10 MA): Derzeit noch von der Pflicht befreit.

Die Risiken bei fehlerhafter Erfassung sind immens. Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz können mit bis zu 15.000 Euro Bußgeld geahndet werden. Noch drastischer sind die Folgen nach dem Mindestlohngesetz: Hier sind Strafen bis zu 500.000 Euro möglich.

Für Geschäftsführer droht sogar strafrechtliche Haftung nach § 266a StGB, wenn durch nicht erfasste Überstunden Sozialversicherungsbeiträge hinterzogen werden. Die Höchststrafe liegt bei fünf Jahren Freiheitsentzug. Die Sozialkassen können zudem Nachzahlungen plus einen monatlichen Zuschlag von einem Prozent fordern.

Digitaler Wandel im öffentlichen Dienst

Die Zeiterfassung trifft auf einen öffentlichen Dienst im Umbruch. Im Mai 2026 erhalten mehr als 2,5 Millionen Tarifbeschäftigte eine Gehaltserhöhung von 2,8 Prozent. Auszubildende bekommen 75 Euro mehr im Monat. Parallel verschärft sich der rechtliche Rahmen, etwa durch die geplante Umbenennung des Bürgergelds in „Grundsicherungsgeld“ mit strengeren Regeln im Juli 2026.

Die Digitalisierung der Verwaltung geht einher mit einem neuen Fokus auf digitale Kompetenzen. Aktuelle Trends im Personalwesen zeigen: Nachweisbare Fähigkeiten in neuen Technologien werden immer wichtiger. Laut Studien priorisieren bereits 55,8 Prozent der Personalverantwortlichen den Nachweis von KI-Kompetenz vor klassischen Testverfahren.

Während Sachsens Schulen also digitale Tools für die Compliance einführen, integrieren sie zugleich KI-Lehrpläne, um Schüler auf den Arbeitsmarkt vorzubereiten. Bis zur Evaluation 2029 wird der Pilotversuch zeigen, ob sich die traditionelle Autonomie des Lehrerberufs mit den starren Vorgaben des modernen Arbeitsrechts vereinbaren lässt. Eines scheint klar: Selbst in einst flexiblen Bereichen setzt sich die datengetriebene Transparenz durch.

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