FKS startet digitale Großoffensive gegen Schwarzarbeit

Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) geht mit neuen digitalen Werkzeugen und erweiterten Befugnissen gegen illegale Beschäftigung vor. Grundlage ist das zum Jahresbeginn in Kraft getretene Modernisierungs- und Digitalisierungsgesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit. Die Behörden können nun Unternehmenssysteme direkt prüfen – eine Antwort auf die wachsende Plattform-Ökonomie.

Digitale Prüfungen und erweiterte Ermittlungsbefugnisse

Seit dem 1. Januar 2026 hat die FKS Zugriff auf eine neue digitale Infrastruktur. Prüfer sind befugt, digitale Systemaudits in Unternehmen durchzuführen. Dazu zählen Cloud-Plattformen und elektronische Zeiterfassungsdatenbanken. Erstmals fallen auch Plattform-Dienstleister wie Lieferdienste explizit unter diese Kontrollen. Damit sollen Beschäftigte in der Gig-Economy den gleichen Sozial- und Arbeitsstandards unterliegen wie im traditionellen Sektor.

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Die Ermittlungsbefugnisse wurden massiv ausgeweitet. Die FKS erhält direkten Zugang zu Polizeidatenbanken und darf in Verdachtsfällen eigenständige strafrechtliche Ermittlungen einleiten. Das Gesetz schafft zudem einen neuen Straftatbestand. Bei schweren Verstößen drohen nun bis zu fünf Jahre Haft. Ziel ist es, Verstöße in Echtzeit aufzudecken und weniger auf die bisherigen, aufwändigen Vor-Ort-Kontrollen angewiesen zu sein.

Neue Pflichten für Arbeitgeber und lückenlose Zeiterfassung

Für Arbeitgeber in Risikobranchen wie Bau, Gastronomie und Transport gelten seit Jahresbeginn verschärfte Meldepflichten. Sie müssen ihre Beschäftigten schriftlich darüber informieren, dass diese während der Arbeit stets einen amtlichen Lichtbildausweis mitführen müssen. Wer diese Pflicht vernachlässigt, riskiert ein Bußgeld von bis zu 5.000 Euro. Dies soll spontane Identitätskontrollen erleichtern.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der lückenlosen Zeiterfassung. Seit dem Grundsatzurteil des Bundesarbeitsgerichts vom September 2022 ist diese Pflicht bereits europäisch vorgegeben. Ein konkretes Bundesgesetz zur digitalen Umsetzung wird noch 2026 erwartet. Experten betonen: Die Pflicht gilt auch für Remote Work und Homeoffice. Empfohlen werden digitale Lösungen wie Browser-Apps, die Compliance gewährleisten, ohne durch GPS-Tracking in die Privatsphäre einzugreifen.

Hohe Strafen und persönliche Haftung für Geschäftsführer

Die finanziellen und strafrechtlichen Risiken bei Verstößen sind enorm gestiegen. Verstöße gegen den Mindestlohn können mit Bußgeldern von bis zu 500.000 Euro geahndet werden. Für Geschäftsführer besteht zudem erhebliche persönliche Haftung. Die Vorenthaltung von Sozialversicherungsbeiträgen ist nach dem Strafgesetzbuch ein Vergehen, das mit bis zu fünf Jahren Freiheitsstrafe geahndet werden kann.

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Aktuelle Fälle zeigen die neue Härte: Mitte April 2026 nahmen Zollfahnder einen 37-jährigen Gastronomen fest. Ihm wird vorgeworfen, den Sozialkassen zwischen 2021 und 2025 über eine Million Euro vorenthalten zu haben, indem er Beiträge für rund 300 Beschäftigte nicht abführte. Seine Vermögenswerte wurden eingefroren. Solche Maßnahmen dienen auch der Rückholung entgangener Steuereinnahmen, die auf 15 bis 20 Milliarden Euro jährlich geschätzt werden. Berlin fordert sogar eine Bundesinitiative für verpflichtende digitale Zahlungsoptionen im Einzelhandel und in der Gastronomie.

Wirtschaftlicher Gegenwind und geplante Entlastungen

Die verschärfte Kontrolle trifft auf eine angespannte Wirtschaftslage. Das Bundeswirtschaftsministerium meldete für das erste Quartal 2026 eine deutliche Abschwächung. Die Inflation lag im März bei 2,7 Prozent, angetrieben durch hohe Energiekosten. Industrieproduktion und Einzelhandelsumsätze gingen zurück, die Unternehmensinsolvenzen stiegen im März um 17 Prozent zum Vormonat.

Als Gegenmaßnahme hat die Bundesregierung ein Entlastungspaket geschnürt. Dazu zählt eine vorübergehende, zweimonatige Senkung der Energiesteuer auf Kraftstoffe. Arbeitgeber können ihren Beschäftigten 2026 zudem eine steuerfreie Krisenprämie von bis zu 1.000 Euro auszahlen. Wirtschaftsberater kritisieren diese Schritte jedoch als kurzfristige Pflaster ohne langfristige Strategie. Die Belastung für Unternehmen wächst durch steigende Mobilitätskosten und sinkende Nachfrage etwa nach Dienstleistungen wie Büroreinigung.

Nächster Meilenstein: Die EU-Transparenzrichtlinie

Das regulatorische Jahr 2026 ist noch nicht vorbei. Der nächste große Termin ist der 7. Juni 2026, bis zu dem die EU-Lohntransparenzrichtlinie in nationales Recht umgesetzt sein muss. Sie bringt umfangreiche neue Pflichten mit sich: Arbeitgeber müssen in Stellenausschreibungen Gehaltsspannen angeben und Beschäftigten Einblick in die Kriterien für ihre Entgeltfindung gewähren.

Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern müssen über ihre Gender Pay Gap berichten. Wird eine unerklärte Lücke von fünf Prozent oder mehr festgestellt, ist eine gemeinsame Entgeltprüfung mit der Arbeitnehmervertretung verpflichtend. Rechtsberater raten Unternehmen zu internen Audits und einer Systematisierung ihrer Gehaltsstrukturen. Sonst drohen im Streitfall unbegrenzte Schadensersatzansprüche und eine Beweislastumkehr. Zusammen mit der Digitalisierung der Arbeitsprüfungen verlangt das zweite Halbjahr 2026 deutschen Unternehmen ein Höchstmaß an administrativer Präzision ab.

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