ONLYOFFICE: Technischer Aufschwung trotz europäischer Konkurrenz

Die europäische Bürosoftware-Landschaft erlebt eine Zäsur. Während ONLYOFFICE mit einer großen Enterprise-Aktualisierung punktet, erschüttert eine Abspaltung und eine beendete Partnerschaft den Markt.

Enterprise-Update setzt auf Kontrolle und Sicherheit

Am 3. März 2026 veröffentlichte ONLYOFFICE ein umfangreiches Update für seine selbst gehostete Enterprise-Suite. Kernstück ist ein komplett überarbeitetes Admin-Panel. Dieses Web-Interface erlaubt es Administratoren, den Document Server zu konfigurieren und zu überwachen, ohne Server-Dateien manuell bearbeiten zu müssen. Ein großer Vorteil für Unternehmen mit strengen Sicherheitsrichtlinien, die grafische Oberflächen für Backend-Aufgaben bevorzugen.

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Neue Funktionen umfassen die direkte Verwaltung von HTTPS-Zertifikaten und benutzerdefinierter Schriftarten über das Panel. Besonders relevant für rechtliche und finanzielle Abläufe: Die Enterprise-Edition unterstützt nun das Hochladen von Signaturzertifikaten für vertrauenswürdige digitale Unterschriften auf PDF-Formularen. So sind Dokumente vor unbefugten Änderungen geschützt. Administratoren erhalten zudem detailliertere Statistiken zur Leistung und Nutzung einzelner Mandanten.

Docs 9.3: PDF-Editor wird zur All-in-One-Lösung

Bereits Ende Februar legte ONLYOFFICE mit Version 9.3 der Docs-Editoren nach. Das Update bringt über 30 neue Funktionen und 500 Fehlerbehebungen. Der größte Wurf ist die Aufwertung des PDF-Editors. Er entwickelt sich zur ernsthaften Alternative zu eigenständiger PDF-Software. Selbst gehostete Nutzer können nun passwortgeschützte PDFs direkt im Browser öffnen und bearbeiten – sofern sie das Passwort kennen. Neu ist auch eine Versionshistorie für PDFs, mit der Teams Änderungen nachverfolgen und zu früheren Versionen zurückkehren können.

Im Dokumenten-Editor ermöglicht eine Mehrseiten-Ansicht ein natürlicheres Scrollen. Die Tabellenkalkulation erhielt ein mächtiges Solver-Tool. Es löst lineare Probleme mit der Simplex-Methode und holt so zu Desktop-Anwendungen wie Excel auf. Zudem wurde die Performance verbessert: Das Anfängliche Rendern sehr großer Tabellen (über drei Megabyte) ist deutlich beschleunigt.

Partnerschaftsbruch: Nextcloud und IONOS starten Euro-Office-Fork

Die technischen Erfolge werden von einem Erdbeben im Markt überschattet. Am 31. März wurde die langjährige offizielle Partnerschaft zwischen ONLYOFFICE und Nextcloud ausgesetzt. Nur einen Tag später, am 1. April 2026, bestätigten Branchenberichte den Start von Euro-Office. Bei dieser Open-Source-Abspaltung von ONLYOFFICE führen Nextcloud und der deutsche Hosting-Anbieter IONOS das Regie.

Die Initiatoren des Forks argumentieren, eine „Made in Europe“-Lösung sei nötig, um den strengen Anforderungen an Datenhoheit von Behörden und europäischen Organisationen gerecht zu werden. Eine klare Kampfansage an den etablierten Anbieter.

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ONLYOFFICE reagierte prompt mit einer ausführlichen Stellungnahme am 2. April. Das Unternehmen betonte seinen Status als internationales Projekt mit global verteiltem Team. Die Bankgeschäfte laufen demnach innerhalb des europäischen Finanzsystems. Operativ agiere man über Ascensio System SIA in Riga, Lettland, mit weiteren Büros in Armenien, Serbien und Usbekistan. Zudem distanzierte sich ONLYOFFICE erneut von R7-Office und verwies auf unterschiedliche Codebasen und Eigentümerverhältnisse seit 2023.

KI als Trumpfkarte und Ausblick auf Paris

In diesem Wettstreit könnte künstliche Intelligenz den Ausschlag geben. ONLYOFFICE integriert bereits seit Ende 2025 KI-Agenten, die mit Modellen wie GPT-5.2 kommunizieren können. Entscheidend für selbst hostende Unternehmen: Die Architektur erlaubt auch die Anbindung komplett lokaler KI-Modelle. Sensible Daten müssen so nicht an externe Cloud-Anbieter gesendet werden – ein direktes Antwort auf die Datenschutzbedenken, die oft zur Wahl selbst gehosteter Lösungen führen.

Die nächsten Schritte will ONLYOFFICE auf der Messe „Digital Workplace – Documation“ in Paris am 8. und 9. April vorstellen. Erwartet werden Details zur Roadmap für den Rest des Jahres, inklusive der geplanten Version 10.0. Experten rechnen mit einer vertieften Integration der DocSpace-Kollaborationsräume und weiteren Verbesserungen der mobilen Editoren.

Die Konkurrenz in Europa wird schärfer. Doch mit seiner technischen Tiefe, regelmäßigen Updates und der Fokussierung auf lokale KI bleibt ONLYOFFICE ein starker Anbieter – besonders für Unternehmen, die auf maximale Kontrolle und erweiterte Funktionen wie den neuen PDF-Editor oder den Solver setzen.

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