Arbeitsschutz: Caltrix bringt prüfbare Pflichtunterweisungen aufs Tablet

Im betrieblichen Alltag gewinnt die systematische Einhaltung gesetzlicher Sicherheitsstandards und Unterweisungspflichten zunehmend an Relevanz. Zahlreiche Unternehmen und Organisationen intensivieren ihre Maßnahmen im Bereich der Arbeitssicherheit, um Beschäftigte gezielt für elektrotechnische Risiken sowie allgemeine Gefahrenquellen am Arbeitsplatz zu qualifizieren.

Neben klassischen Präsenzveranstaltungen greifen Betriebe dabei immer häufiger auf digitale Lösungen zurück, um Nachweispflichten verlässlich und strukturiert zu erfüllen.

Digitale Formate für prüfbare Pflichtunterweisungen

Die Nachvollziehbarkeit und rechtskonforme Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen stellt Arbeitgeber regelmäßig vor administrative Herausforderungen. Softwareanbieter reagieren auf diesen Bedarf mit spezialisierten Funktionen zur Digitalisierung betrieblicher Pflichtunterweisungen.

So veröffentlichte die Caltrix Software UG, die am 14. Oktober 2026 unter der Nummer HRB 37080 beim Amtsgericht Wiesbaden in das Handelsregister eingetragen wurde, in kurzen Abständen neue Softwareversionen für das betriebliche Personal- und Wissensmanagement.

Am 16. Oktober 2026 erschien zunächst Version 2.2, die eine Anbindung an Personio, eine Liste für betriebliche Wissensträger sowie Funktionen im Kontext der EU-Entgelttransparenz umfasst.

Wer im Betrieb mit elektrischen Anlagen oder mobilen Geräten arbeitet, muss regelmäßig und nachweisbar unterwiesen werden. Dieser kostenlose Ratgeber unterstützt Sicherheitsbeauftragte mit einer fertigen PowerPoint-Vorlage und rechtlichen Hinweisen dabei, die Elektro-Unterweisung rechtssicher und effizient vorzubereiten. Elektro-Unterweisung in der Hälfte der Zeit vorbereiten – so geht's

Die entsprechende Berichtspflicht nach der europäischen Entgelttransparenzrichtlinie betrifft Unternehmen mit 150 und mehr Beschäftigten ab dem Jahr 2027, wobei ein deutsches Umsetzungsgesetz mit Stand Oktober 2026 noch aussteht.

Mit der am 20. Oktober 2026 vorgestellten Version 2.3 integrierte das Softwareunternehmen zudem ein Modul für prüfbare Pflichtunterweisungen auf mobilen Endgeräten wie Tablets. Um den ordnungsgemäßen Ablauf nachzuweisen, erfassen entsprechende Systeme die Eingabe der Personalnummer sowie eine digitale Unterschrift.

Zudem stellen programmierte Mindestverweildauern auf Schulungsseiten, flexible Fragenpools zur Wissensüberprüfung und automatische Sperrfristen bei Nichtbestehen sicher, dass Sicherheitsunterweisungen aufmerksam durchlaufen und nachweisbar abgeschlossen werden.

Fokus auf Elektrosicherheit und Gefahrenprävention

Im technischen Umfeld bildet die Elektrosicherheit einen Schwerpunkt der betrieblichen Qualifikation. Fachkräfte, die an elektrischen Anlagen oder unter Spannung arbeiten, benötigen fundierte Kenntnisse über Gefahrenpotenziale, Schutzvorrichtungen und geeignete Arbeitsmethoden.

Eine lückenlose Dokumentation ist das A und O, um bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden rechtssicher aufgestellt zu sein. Sicherheitsverantwortliche können sich hier eine praxiserprobte Muster-Vorlage und eine Expertenanleitung für die nächste Sicherheitsunterweisung kostenlos sichern. Kostenlose Muster-Vorlage und Expertenanleitung jetzt gratis herunterladen

Schulungsanbieter und Weiterbildungseinrichtungen stellen hierfür spezialisierte Programme bereit, die theoretische Grundlagen mit sicherheitsrelevanten Verhaltensweisen verknüpfen. Zu den vermittelten Inhalten gehören typischerweise die korrekte Verwendung persönlicher Schutzausrüstung, Maßnahmen zur Erdung und Isolationsprüfung sowie strukturierte Prozesse zur Instandhaltung von Anlagen.

Betriebe nutzen neben Vor-Ort-Trainings vermehrt modulare Online-Formate, E-Learning-Plattformen und videobasierte Schulungen, um Weiterbildungen flexibel in den laufenden Schichtbetrieb einzubinden.

Breites Spektrum betrieblicher Unterweisungsanforderungen

Über den Elektrobereich hinaus erfordern zahlreiche weitere betriebliche Tätigkeiten regelmäßige Unterweisungen. Dazu zählen unter anderem der sichere Betrieb von Flurförderzeugen, der vorschriftsmäßige Umgang mit Gefahrstoffen, Brandschutz- und Evakuierungsmaßnahmen sowie Sicherheitsvorkehrungen für Arbeiten in der Höhe oder in engen Räumen.

Führungskräfte und Sicherheitsverantwortliche stehen vor der Aufgabe, Aktualisierungsfristen im Blick zu behalten und die Schulungsinhalte an unterschiedliche betriebliche Risikostufen anzupassen. Durch standardisierte Schulungsabläufe und digitale Dokumentation versuchen Unternehmen, Arbeitsunfälle nachhaltig zu vermeiden und die gesetzlichen Vorgaben für den Arbeitsschutz lückenlos einzuhalten.