Arbeitsunfähigkeit: Adressänderung muss binnen drei Tagen gemeldet werden

Im Falle einer Erkrankung müssen Beschäftigte klare Melde- und Nachweispflichten einhalten, um ihren Anspruch auf Lohnfortzahlung nicht zu gefährden. Wie aktuelle fachrechtliche Auswertungen verdeutlichen, sind Arbeitnehmer verpflichtet, ihre Arbeitsunfähigkeit unverzüglich anzuzeigen und ihren Aufenthaltsort korrekt zu hinterlegen. Zugleich bestehen strikte Grenzen hinsichtlich der Auskunftsrechte des Arbeitgebers.

Auskunftsrechte und Schutz der Privatsphäre

Bei einer Krankmeldung darf der Arbeitgeber organisatorische Details erfragen, um den Betriebsablauf aufrechtzuerhalten. Ein Arbeitsrechtler stellte hierzu klar, dass Fragen zur Erreichbarkeit, zum Aufenthaltsort während der Genesung, zur voraussichtlichen Ausfallzeit sowie zur Übergabe dringender Arbeitsaufgaben zulässig sind.

Die konkrete medizinische Diagnose geht das Unternehmen hingegen nichts an. Grundsätzlich ist Arbeitnehmern während der Arbeitsunfähigkeit alles erlaubt, was den Heilungsprozess nicht gefährdet.

Zugleich gilt, dass Beschäftigte für den Arbeitgeber sowie den Betriebsarzt erreichbar bleiben müssen. Bei einer Verletzung der gesetzlichen Reintegrationspflichten drohen finanzielle Konsequenzen bis hin zur Kürzung oder Einstellung des Arbeitsentgelts.

Während in bestimmten Rechtsordnungen für die ersten 104 Wochen ein Kündigungsschutz greift, gilt dieser nicht ausnahmslos; Kündigungen in der Probezeit, fristlose Entlassungen oder Betriebsstilllegungen bleiben weiterhin möglich.

Weicht der Aufenthaltsort während der Krankschreibung vom regulären Wohnort ab, muss dies dem behandelnden Arzt mitgeteilt werden. Ändert sich die Adresse während der Arbeitsunfähigkeit, ist dies dem Arbeitgeber sowie den zuständigen Trägern – etwa der polnischen Sozialversicherungsanstalt ZUS – innerhalb von drei Tagen zu melden.

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Fristen für Krankmeldung und Entgeltfortzahlung

Die Mitteilung über den Ausfall muss dem Arbeitgeber unmittelbar zu Arbeitsbeginn vorliegen. Die ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist spätestens am ersten Arbeitstag nach Ablauf von drei Kalendertagen fällig, wenngleich Unternehmen arbeitsvertraglich verlangen können, das Attest bereits ab dem ersten Krankheitstag vorzulegen.

In den ersten sechs Wochen erhalten Beschäftigte die volle Entgeltfortzahlung durch das Unternehmen. Danach greift das Krankengeld der gesetzlichen Krankenversicherung in Höhe von 70 Prozent des Bruttoeinkommens, gedeckelt auf maximal 90 Prozent des Nettoentgelts.

Für das Jahr 2026 liegt die gesetzliche Obergrenze bei 135,63 Euro brutto pro Kalendertag, was rund 4.070 Euro im Monat entspricht. Der Anspruch besteht für maximal 78 Wochen innerhalb eines Drei-Jahres-Zeitraums.

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Grundsätzlich muss die Arbeitsunfähigkeit der Krankenkasse innerhalb einer Woche nach Beginn gemeldet werden, da andernfalls das Ruhen des Anspruchs droht. Das Sozialgericht Saarbrücken stellte in einer Entscheidung jedoch fest, dass ein Ruhen des Anspruchs auch bei verspäteter Vorlage der Bescheinigung unzulässig ist; die Kasse müsse in einem solchen Fall ohne Wartezeit leisten.

Fehlzeiten-Trends und politische Reformdebatten

Hintergrund der verstärkten Kontrollen sind anhaltend hohe Fehlzeiten. Nach Erhebungen der Krankenkasse DAK stellen psychische Erkrankungen den größten Treiber dar: Betroffene fielen im Jahr 2025 im Schnitt rund 34 Tage pro Fall aus, während der allgemeine Krankenstand durchschnittlich knapp 10 Tage betrug.

Auf internationaler Ebene verzeichnete die polnische ZUS im ersten Halbjahr 2026 bei 44,5 Prozent aller Fälle Kurzzeit-Krankschreibungen von bis zu fünf Tagen.

In Deutschland wird derzeit auf politischer Ebene über eine striktere Attestpflicht diskutiert. Koalitionsabgeordnete prüfen, ob eine Vorlagepflicht ab dem ersten Fehltag Fehlzeiten wirksam senken kann.

Bundesarbeitsministerin Bärbel Bas äußerte jedoch Zweifel an der Regelung. Sie habe der Maßnahme, die auf Vereinbarungen von Union und SPD zurückgeht, nur zähneknirschend zugestimmt, da sie befürchte, dass bereits leichte Infekte zu vollen Wochenkrankschreibungen führen könnten.

Unterdessen hat der Bundestag am 15. Oktober 2026 beschlossen, die Einführung des geplanten Teilkrankengeldes im Zuge der Notfallreform um sechs Monate auf den 1. Juli 2028 zu verschieben.

Das Modell sieht Teilarbeitsunfähigkeiten von 25, 50 oder 75 Prozent vor, bei denen Beschäftigte anteiligen Lohn und ergänzendes Krankengeld erhalten. Bis zum Inkrafttreten bleibt die stufenweise Wiedereingliederung nach dem Hamburger Modell der maßgebliche Standard.