Arbeitszeiterfassung: Bremen startet Pilotprojekt für Lehrkräfte

Bremen führt als erstes Bundesland die digitale Arbeitszeiterfassung für Lehrkräfte ein. Das Pilotprojekt startete Anfang August und soll die tatsächliche Belastung der Lehrer sichtbar machen.

Die Hansestadt reagiert damit auf höchstrichterliche Urteile und die anstehende Reform des Arbeitszeitgesetzes. Die Bremer Bildungsbehörde will nicht nur gesetzliche Vorgaben erfüllen, sondern auch eine verlässliche Datengrundlage für die Verteilung außerunterrichtlicher Aufgaben schaffen.

Mehr als nur Überstunden-Doku

Das System erfasst neben dem Unterricht auch Schulentwicklung, IT-Betreuung, Verwaltungsaufgaben und Klassenfahrten. Die Behörde betont: Es geht nicht um Leistungskontrolle oder Sanktionen, sondern um Transparenz und fairen Ausgleich bei Überlastung.

Die Deutsche Telekom Stiftung begleitet das Vorhaben mit Erkenntnissen aus einem Netzwerkprojekt zur Reform klassischer Deputatsmodelle. Auch die Gewerkschaft Erziehung und Wissenschaft (GEW) ist eingebunden – sie bringt eigene App-Lösungen ein, um den Druck auf die Kultusministerien zu erhöhen.

Bundestrend zur digitalen Pflicht

Der Zeitpunkt ist kein Zufall: Im Juni legte das Bundesarbeitsministerium einen Referentenentwurf zur gesetzlichen Konkretisierung der Arbeitszeiterfassung vor. Demnach müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit künftig elektronisch erfasst werden.

Die Reform erlaubt zudem, die tägliche Höchstarbeitszeit durch eine wöchentliche zu ersetzen – sofern Tarifverträge das regeln. Das setzt eine manipulationssichere Dokumentation voraus. Die rechtliche Grundlage lieferten bereits der Europäische Gerichtshof 2019 und das Bundesarbeitsgericht 2022, eine bundeseinheitliche Regelung fehlte bislang.

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Digitalisierung hinkt hinterher

Die Praxis zeigt: Der Handlungsbedarf ist groß. Eine Bitkom-Studie von Ende 2025 ergab, dass zwar 74 Prozent der Unternehmen Arbeitszeiten erfassen, aber knapp 30 Prozent dafür noch händische Aufzeichnungen oder Tabellen nutzen.

Im öffentlichen Dienst ist digitale Zeiterfassung in vielen Bereichen Standard – an Schulen scheiterte sie bislang an komplexen Arbeitszeitmodellen. Das Bremer Modell soll nun zeigen, wie flexible Lösungen auch dort rechtskonform funktionieren. Andere Bundesländer schauen genau hin: Hessen etwa will das Thema in der Kultusministerkonferenz beraten lassen.

Was die neuen Systeme können müssen

Die Anforderungen sind hoch: objektiv, verlässlich und leicht zugänglich müssen die Lösungen sein, dazu datenschutzkonform und revisionssicher. Die Aufzeichnung soll tagesnah erfolgen, nur kleinere Organisationen mit bis zu zehn Mitarbeitenden dürfen ausnahmsweise analog bleiben.

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Die Ergebnisse aus Bremen werden maßgeblich beeinflussen, wie andere Bundesländer ihre technischen Schnittstellen und Prozesse gestalten. Der Testlauf dürfte spannend werden – immerhin geht es um die Frage, wie sich Lehrerarbeit künftig fair und rechtssicher abbilden lässt.

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