Bürofachkräfte: 5.293 offene Stellen bei stabiler Nachfrage

Die Nachfrage nach Bürofachkräften bleibt hoch – trotz regionaler Unterschiede und eines leichten Rückgangs bei Ausbildungsplätzen. Aktuelle Zahlen der Bundesagentur für Arbeit zeigen ein differenziertes Bild.

Mehr als 5.000 offene Stellen für Büromanager

Bundesweit sind derzeit 5.293 aktive Stellenanzeigen für Fachkräfte im Büromanagement ausgeschrieben. Die Nachfrage konzentriert sich erwartungsgemäß auf die Ballungszentren. Allein in Berlin registrierte die Agentur für Arbeit 28 offene Positionen speziell für Büroassistenten. Besonders auffällig: In Hannover wurden auf verschiedenen Jobportalen 795 Verwaltungspraktika angeboten.

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Doch auch kleinere Städte verzeichnen eine stabile Nachfrage. Nienburg meldet 131 Stellenangebote für Büropersonal, Baden-Baden kommt auf 207 vakante Positionen. In Kassel treiben sowohl soziale Träger als auch Industrieunternehmen die Nachfrage – etwa in der Kita-Verwaltung oder im Facility-Management.

Gehaltsspanne: Von 815 bis 42.000 Euro

Die Vergütung für Büroberufe variiert stark – je nach Arbeitgeber, Region und Aufgabenbereich. Ein Überblick über die aktuellen Zahlen:

• Ausbildungsvergütungen: Zwischen 815 Euro bei Verkehrsbetrieben und 1.600 Euro bei Recycling- und Industrieunternehmen
• Stundenlöhne: Personaldienstleister in Berlin zahlen für Büroassistenten zwischen 14,96 und 17,65 Euro pro Stunde
• Festgehälter: Juristische Verwaltungspositionen in der Hauptstadt werden mit 36.000 bis 42.000 Euro Jahresgehalt ausgeschrieben
• Öffentlicher Dienst: Die Erzdiözese Freiburg sucht Sekretariatskräfte für Gesundheitsmanagement und Steuerrecht – eingruppiert in Entgeltgruppe 9a bei 39,5 Wochenstunden

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Ausbildung: Weniger Plätze, aber mehr Bewerber?

Der Ausbildungsmarkt zeigt gegenläufige Tendenzen. Im Landkreis Esslingen sank die Zahl der gemeldeten Ausbildungsplätze im Mai 2026 um 17 Prozent im Vergleich zum Vorjahr – auf 3.060 Stellen. Dennoch gibt es mehr Angebote als Bewerber: Über 1.000 Kandidaten waren im Mai noch unversorgt.

Ganz anders die Entwicklung bei Großunternehmen. Der Non-Food-Discounter TEDi kündigte 333 Ausbildungsplätze für den kommenden Zyklus an – Schwerpunkt Vertrieb und Handelsmanagement. Auch Konzerne wie die Deutsche Telekom, Arvato und STRABAG haben Praktika und Ausbildungsstellen mit Start zwischen August und September 2026 ausgeschrieben.

Arbeitsmarkt zeigt sich stabil

Die übergeordneten Arbeitsmarktdaten aus dem Mai 2026 untermauern die grundsätzliche Stabilität. In der Region Rottweil-Villingen-Schwenningen sank die Arbeitslosigkeit um 1,5 Prozent gegenüber April. Das Fürstentum Liechtenstein meldet eine stabile Quote von zwei Prozent bei knapp 800 offenen Stellen in verschiedenen Branchen.

Kein Wunder also, dass Bewerber mit Büroqualifikation weiterhin gute Karten haben – auch wenn die Wahl des richtigen Arbeitgebers und Standorts über das Gehalt entscheidet.

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