Bürokratiekosten: 1,3 Milliarden Euro mehr belasten deutsche Unternehmen

Auf dem ZDH-Forum in Berlin haben Spitzenvertreter des Handwerks und der Bundespolitik über Wege zu einer spürbaren Entlastung von Betrieben und die Modernisierung der Verwaltung beraten. Am 6. November 2026 diskutierten Bundesdigitalminister Karsten Wildberger und der Präsident des Zentralverbands des Deutschen Handwerks (ZDH), Jörg Dittrich, über die drängendsten Hürden im betrieblichen Alltag.

Handwerk pocht auf einheitliche Standards

ZDH-Präsident Dittrich mahnte konkrete Erleichterungen für die Unternehmen an. Im Zentrum stünden dabei vor allem die zahlreichen Aufzeichnungs-, Nachweis- und Berichtspflichten, die Betriebe zunehmend belasten.

Dittrich betonte, dass eine reine Übertragung bestehender bürokratischer Abläufe in die digitale Welt keine Lösung darstelle. Digitalisierung dürfe bestehende Umwege nicht elektronisch nachbauen, sondern erfordere verlässliche Schnittstellen und einheitliche Standards über Behördengrenzen hinweg.

Bundesdigitalminister Wildberger kündigte an, dass sein Ministerium sämtliche Berichtspflichten auf den Prüfstand stellen werde. Ziel sei es, überflüssige Dokumentationsvorgaben konsequent abzuschaffen. Parallel dazu solle der Ausbau der digitalen Verwaltung vorangetrieben werden, um Verwaltungsverfahren und unternehmerische Entscheidungen spürbar zu beschleunigen.

Wachsender Druck durch steigende Informationspflichten

Die Diskussionen spiegeln die wachsende Belastung der Wirtschaft wider, wie auch jüngste Erhebungen verdeutlichen. Nach Angaben des Nationalen Normenkontrollrats stiegen die Bürokratiekosten der Unternehmen aus Informationspflichten zuletzt um rund 1,3 Milliarden Euro.

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Hauptverantwortlich dafür seien vor allem Vorgaben auf europäischer Ebene, darunter neue Nachhaltigkeitsberichtspflichten. Der Normenkontrollrat dringt auf eine systematische Überprüfung des bestehenden Rechtsbestands sowie eine Bündelung staatlicher Aufgaben. Bei Gesetzgebungsvorhaben würden Fristen noch immer zu häufig verkürzt und externe Fachleute zu spät beteiligt.

Auch das Projekt GovImpact von DigitalService und dem Netzwerk NExT plädiert in einem aktuellen Grundsatzpapier dafür, Praxis- und IT-Expertise früher in die Gesetzgebung einzubinden. Anna Sinell von DigitalService erklärte hierzu, dass Gesetze vielfach an der tatsächlichen Verwaltungspraxis vorbeigingen und starre Zuständigkeiten eine übergreifende Zusammenarbeit erschwerten.

Regionale Initiativen und Rufe nach Tempo

Die Dringlichkeit schneller Reformen heben auch regionale Kammern hervor. So begrüßte die Handwerkskammer Dresden das Erste Sächsische Gesetz zur Bürokratieentlastung und Staatsmodernisierung. HWK-Hauptgeschäftsführer Andreas Brzezinski hob hervor, dass sich Modernisierungsmaßnahmen direkt am Alltag der Betriebe messen lassen müssten. Nötig seien zügig greifende Entlastungen statt langwieriger Abstimmungen.

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In Nordrhein-Westfalen verwies Staatskanzleichef Nathaniel Liminski bei einer Veranstaltung der Unternehmerverbände Handwerk (UVH NRW) auf das Instrument der Beweislastumkehr bei Dokumentationspflichten als zentralen Hebel.

Eine angestrebte Quote zur Abschaffung von Regelungen in Höhe von 30 Prozent sei dort bereits greifbar oder übertroffen. UVH-Präsident Rüdiger Otto drängte darauf, diesen Ankündigungen Taten folgen zu lassen, um die Betriebe nachhaltig handlungsfähig zu halten.