Digitale Entgeltunterlagen: Arbeitgeber-Frist endet 31. Dezember
Veröffentlicht am: 06.08.2026 um 14:39 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Finanzämter prüfen Steuererklärungen deutlich strenger. Rund 16 Fallgruppen stehen aktuell besonders im Fokus der Behörden.
Belege: Diese Unterlagen sollten Sie sofort einreichen
Steuerpflichtige sollten Spenden über 300 Euro und Unterhaltszahlungen direkt mit der Steuererklärung einreichen. Letztere müssen seit dem vergangenen Jahr zwingend per Banküberweisung nachgewiesen werden.
Auch beim häuslichen Arbeitszimmer schauen die Prüfer genau hin. Die Homeoffice-Pauschale bleibt auf sechs Euro pro Tag und maximal 1.260 Euro im Jahr begrenzt. Bei doppelter Haushaltsführung gilt eine Deckelung von 1.000 Euro pro Monat. Weitere Prüfschwerpunkte: Abfindungen mit Fünftelregelung sowie Gewinne aus Kryptowährungen. Hier greifen Freigrenzen von 1.000 Euro pro Jahr für Veräußerungsgewinne und 256 Euro für Staking-Einnahmen.
Krypto: DAC8 macht Transaktionen lückenlos nachvollziehbar
Seit Jahresanfang müssen Krypto-Plattformen wie Bison, Bitpanda, Coinbase oder Binance Nutzerdaten und Transaktionsdetails an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) melden. Grundlage ist die EU-Richtlinie DAC8. Verweigern Anleger die erforderliche Selbstauskunft, drohen Bußgelder von bis zu 50.000 Euro.
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Die Daten für das laufende Jahr müssen bis zum 31. Juli 2027 übermittelt werden. Besonders bei Kryptowerten mit einer Haltedauer unter einem Jahr wird die steuerliche Erfassung damit für die Behörden lückenlos.
Digitale Entgeltunterlagen: Frist endet am 31. Dezember
Arbeitgeber müssen bis Ende 2026 handeln. Ab dem 1. Januar 2027 sind alle prüfungsrelevanten Personal- und Entgeltunterlagen gemäß § 8 Abs. 2 der Beitragsverfahrensverordnung rein elektronisch zu führen. Die bisherige Befreiungsmöglichkeit läuft am 31. Dezember 2026 aus.
Betroffen sind Arbeitsverträge, Nachweise zur Krankenversicherung, Mindestlohnaufzeichnungen und Immatrikulationsbescheinigungen. Die Unterlagen müssen zentral auffindbar, eindeutig zugeordnet und maschinell auswertbar sein. Verstöße können Bußgelder von bis zu 50.000 Euro und Beitragsnachforderungen auslösen. Eine rückwirkende Digitalisierung alter Unterlagen ist zwar nicht zwingend, wird aber empfohlen.
Energiesteuer: Neue Regeln für Erneuerbare und KWK
Seit dem 1. Januar 2026 gelten Änderungen im Strom- und Energiesteuergesetz. Betreiber kleiner Erneuerbare-Energien-Anlagen und Kraft-Wärme-Kopplungs-Einheiten können selbst erzeugten Strom nun ohne förmliche Genehmigung steuerfrei nutzen.
Wer sich mit den steigenden Dokumentationspflichten und der verschärften Überwachung durch die Finanzämter befasst, sollte auch auf eine mögliche Prüfung vorbereitet sein. Ein spezieller 12-Punkte-Selbstcheck hilft Ihnen dabei, die Kontrolle über den Ablauf zu behalten und das Risiko von Nachzahlungen zu minimieren. Kostenlosen Betriebsprüfungs-Report mit Checklisten sichern
Bei Anlagen über einem oder zwei Megawatt elektrischer Leistung bleibt eine Erlaubnis aber Pflicht. Anträge für das laufende Jahr konnten rückwirkend bis zum 30. Juni gestellt werden. Immerhin: Die bisherige Rollenmeldung entfällt. Mengenangaben müssen nur noch auf Anfrage des Hauptzollamts übermittelt werden.
BFH-Urteile und weitere Compliance-Fristen
Der Bundesfinanzhof sorgte im Frühjahr für Klarheit: Zinsforderungen fallen nicht unter das Abzugsverbot und können gewinnmindernd berücksichtigt werden. Im Mai bestätigte das Gericht zudem den Vorsteuerabzug aus Beratungskosten für Schadensersatzforderungen aus unternehmerischer Tätigkeit.
Unternehmen müssen auch andere Fristen im Blick behalten: Die Anzeige zur Ausgleichsabgabe bei der Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ist jeweils bis zum 31. März bei der Bundesagentur für Arbeit einzureichen. Und: Tax-Compliance-Systeme werden wichtiger, seit das Hinweisgeberschutzgesetz 2023 in Kraft trat. Externe Meldungen von Steuerverstößen können die Wirksamkeit einer Selbstanzeige gefährden.
