Entgelttransparenz: EU-Frist am 7. Juni trifft Millionen Unternehmen

Juni 2026 ab – und mehrere Mitgliedstaaten hinken hinterher.

In Österreich hat Arbeitsministerin Korinna Schumann (SPÖ) den Sozialpartnern ein Ultimatum gestellt. Kommt bis nächste Woche kein gemeinsamer Vorschlag von Arbeitgebern und Arbeitnehmern, werde sie den Gesetzesentwurf ohne deren Zustimmung in die politische Koordinierung geben, erklärte die Ministerin Anfang der Woche.

Der Hauptstreitpunkt: die befürchtete Bürokratie. Die Wirtschaftskammer Österreich (WKO) kritisiert die neuen Regelungen als übermäßig bürokratisch. Besonders kleinere Unternehmen sähen sich vor großen Herausforderungen. Das Arbeitsministerium pocht dagegen auf die verbindliche Vorgabe aus Brüssel – bei Nichtumsetzung drohen der Republik empfindliche Strafen.

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Auch in Slowenien ist die Lage angespannt. Bislang liegt dort noch kein offizieller Gesetzesentwurf vor, obwohl die Frist ebenfalls am 7. Juni endet. Juristen raten Unternehmen bereits jetzt, sich auf die bevorstehenden Änderungen vorzubereiten.

Was auf Unternehmen zukommt

Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie bringt tiefgreifende Veränderungen für Personalabteilungen. Das fängt beim Bewerbungsprozess an: Künftig ist es verboten, Kandidaten nach ihrem bisherigen Gehalt zu fragen. Stattdessen müssen Arbeitgeber das Mindestgehalt oder eine Gehaltsspanne bereits in der Stellenanzeige oder vor dem ersten Vorstellungsgespräch nennen.

Für größere Firmen wird es noch strenger. Unternehmen mit mehr als 100 Beschäftigten müssen ihre geschlechtsspezifischen Gehaltsunterschiede offenlegen. Zeigt eine interne Prüfung eine Lücke von über fünf Prozent, die nicht durch objektive, geschlechtsneutrale Kriterien gerechtfertigt werden kann, sind zwingend Korrekturmaßnahmen erforderlich.

Besonders brisant: die Beweislastumkehr bei Diskriminierungsklagen. Behauptet ein Mitarbeiter, unfair bezahlt worden zu sein, und hat der Arbeitgeber seine Transparenzpflichten nicht erfüllt, muss das Unternehmen vor Gericht beweisen, dass keine Diskriminierung vorlag – nicht der Kläger. Experten rechnen mit einer deutlichen Zunahme von Verfahren.

Neue Regeln im Überblick

Die Entgelttransparenz ist nicht die einzige regulatorische Neuerung, die Unternehmen derzeit bewältigen müssen. In Deutschland hat das Bundeskabinett am 6. Mai 2026 bedeutende Änderungen am Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) beschlossen. Die Frist für Diskriminierungsklagen wird von zwei auf vier Monate verlängert. Zudem wird der Schutz vor sexueller Belästigung ausgeweitet und das Diskriminierungsverbot auf alle zivilrechtlichen Geschäfte ausgedehnt.

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Parallel dazu einigten sich EU-Rat und Parlament am 7. Mai auf den sogenannten „Digital Omnibus AI" – die erste große Novelle des AI Acts seit 2024. Für kleine und mittlere Unternehmen (unter 250 Mitarbeiter und weniger als 50 Millionen Euro Jahresumsatz) bringt das Erleichterungen: Ihre technischen Dokumentationspflichten werden reduziert. Generative KI-Systeme unterhalb einer bestimmten Rechenleistungsschwelle bleiben von den strengsten Auflagen verschont.

Doch während digitale Hürden an manchen Stellen sinken, steigen sie an anderen. Die Registrierungsfrist für die NIS2-Cybersicherheitsrichtlinie ist bereits verstrichen. Schätzungen zufolge hatten in Deutschland nur rund 11.000 von 30.000 betroffenen Unternehmen den Prozess abgeschlossen. Bei Verstößen drohen Bußgelder von bis zu zehn Millionen Euro oder zwei Prozent des Jahresumsatzes.

Ab dem 19. Juni 2026 müssen Online-Händler und Dienstleister zudem einen „Widerrufsbutton" auf ihren Websites und Apps implementieren. Verbraucher sollen damit Verträge in einem vereinfachten Zwei-Klick-Verfahren kündigen können – ohne vorherigen Login.

Handlungsdruck für die Wirtschaft

Die finanzielle Belastung für Arbeitgeber wächst weiter. Der Bundesverband der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA) erwartet für 2027 erhebliche Mehrkosten. Allein die Sozialversicherungsbeiträge sollen um rund 3,2 Milliarden Euro steigen – unter anderem durch die Anhebung der Beitragsbemessungsgrenze auf 73.350 Euro und höhere Krankenversicherungssätze für Minijobs.

Für Unternehmen in Österreich und Slowenien heißt es jetzt: die Gehaltsstrukturen überprüfen und etwaige ungerechtfertigte Lücken über der Fünf-Prozent-Schwelle identifizieren. Wer seine Vergütungssysteme frühzeitig an die neuen Transparenzstandards anpasst, kann das Risiko von Klagen und hohen Strafen deutlich senken. Die Zeit drängt – ab Juni beginnt die Ära der europäischen Entgelttransparenz.

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