Reisekosten in Deutschland: Neue Regeln und steigende Gebühren 2026

Während die etablierten Pauschalsätze für Dienstreisen vorerst bestehen bleiben, fordern Steuerzahler-Verbände deutliche Einschnitte bei Subventionen und Steuervergünstigungen. Das könnte auch die Erstattungspraxis vieler Unternehmen beeinflussen.

Aktuelle Pauschalsätze: Was gilt für Dienstreisen?

Das Bundesreisekostengesetz (BRKG) bleibt der Maßstab für den öffentlichen Dienst und dient als Orientierung für die Privatwirtschaft. Für Inlandsreisen gelten folgende Tagessätze: 14 Euro bei Abwesenheit von mehr als acht Stunden, 28 Euro für volle 24 Stunden. Werden Mahlzeiten gestellt, sinken die Sätze automatisch: 20 Prozent Abzug für Frühstück, je 40 Prozent für Mittag- und Abendessen.

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Bei längeren Aufenthalten an einem Ort greift eine wichtige Regel: Nach 14 Tagen halbiert sich das Tagegeld. Die Fahrtkosten werden grundsätzlich für die niedrigste Bahn- oder Flugklasse erstattet – Ausnahme: Bei Bahnreisen über zwei Stunden darf die nächsthöhere Klasse genutzt werden.

Privatfahrzeug-Nutzer erhalten 20 Cent pro Kilometer, maximal 130 Euro. Nur bei besonderem dienstlichem Interesse sind 30 Cent pro Kilometer drin. Übernachtungen werden pauschal mit 20 Euro vergütet, gegen Nachweis bis zu 70 Euro.

Steuerliche Neuerungen: Kindergärten und Forschung

Der Bundesfinanzhof (BFH, Az. III R 8/23) hat die Grenzen der Kinderbetreuungsabsetzbarkeit präzisiert. Nur der Elternteil, in dessen Haushalt das Kind lebt, darf die Kosten geltend machen. Maximal 6.000 Euro jährlich sind absetzbar, davon 80 Prozent (bis zu 4.800 Euro). Die Regelung gilt für Kinder bis 14 Jahre.

Im Forschungsbereich steigt 2026 die Bemessungsgrundlage für die Forschungszulage von zehn auf zwölf Millionen Euro. Kleine und mittlere Unternehmen profitieren von Förderquoten bis zu 35 Prozent der förderfähigen Ausgaben.

Digitale Reiseplanung: DB Regio kooperiert mit Google Maps

Seit dem 16. Mai 2026 können Reisende Regionalbahn- und S-Bahn-Tickets direkt über Google Maps kaufen. Die Deutsche Bahn liefert Echtzeitdaten, verbessert Ankunftsprognosen und vereinfacht so den Ticketkauf für Pendler und Geschäftsreisende.

Doch die Kosten für Reisedokumente steigen: Ein Reisepass für Bürger ab 24 Jahren kostet nun 70 Euro (zehn Jahre gültig), für unter 24-Jährige 37,50 Euro (sechs Jahre). Wer außerhalb seines Hauptwohnsitzes beantragt, zahlt das Doppelte: 140 beziehungsweise 75 Euro. Express-Bearbeitung schlägt mit 32 Euro zu Buche, ein 48-seitiger Pass mit 22 Euro Aufschlag.

Steuerzahler fordern radikale Reformen

Reiner Holznagel, Präsident des Bundes der Steuerzahler, bezifferte die jährlichen Subventionen und Steuervergünstigungen des Bundes auf 40 bis 50 Milliarden Euro. Er fordert automatische Auslaufklauseln für alle Subventionen und eine drastische Reduzierung der Beamten auf unter eine Million. Nur hoheitliche Aufgaben in Polizei, Justiz und Teilen der Finanzverwaltung sollen lebenslang bleiben.

Tourismus boomt trotz Kostensteigerungen

Die Regionen Allgäu und Bayerisch-Schwaben melden einen starken Jahresstart: Im ersten Quartal 2026 stiegen die Gästeankünfte um 2,3 Prozent auf über eine Million. Inländische Gäste machen 87 Prozent aus. Die hohe Reisebereitschaft zeigt: Trotz steigender Kosten und neuer Regeln bleibt das Reisen gefragt.

Ausblick: Automatisierung und Kontrolle

Die Verwaltung von Reisekosten wird zunehmend digitaler. Software-Updates wie RA-MICRO Version 2026.05 zeigen, wie komplexe Abrechnungen und E-Workflows technisch umgesetzt werden. Kommunen wie Northeim führen ab 1. Juli 2026 neue Gebühren für Sportstätten ein – ein Beispiel für die finanzielle Neustrukturierung auf lokaler Ebene.

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Für Unternehmen und Mitarbeiter bleibt die korrekte Anwendung der BRKG-Standards entscheidend. Wer die Feinheiten kennt – etwa die Haushaltszugehörigkeit bei Kinderbetreuung oder die genauen Kilometersätze – vermeidet kostspielige Fehler. Ob die aktuellen Reisekostensätze angesichts der Sparvorschläge des Steuerzahlerbundes Bestand haben, wird sich in der zweiten Jahreshälfte zeigen.

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