Steuererklärung 2026: Homeoffice und Hardware richtig absetzen

172 Euro. Viele Arbeitnehmer verschenken Geld, weil sie ihre Ausgaben nicht richtig angeben. Besonders Homeoffice, Arbeitsmittel und die Pendlerpauschale bieten Spielraum.

Homeoffice-Pauschale: 6 Euro pro Tag ohne Arbeitszimmer

Wer von zu Hause arbeitet, kann 6 Euro pro Tag absetzen – maximal 1.260 Euro im Jahr. Das entspricht 210 Arbeitstagen. Ein separates Arbeitszimmer ist dafür nicht nötig.

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Zusätzlich zur Pauschale lassen sich Arbeitsmittel absetzen. Der Arbeitnehmer-Pauschbetrag liegt bei 1.230 Euro. Wer mehr ausgibt, muss die Kosten einzeln nachweisen. Büromöbel und Technik bis 800 Euro netto (952 Euro brutto) können sofort abgeschrieben werden. Eine Arbeitsmittel-Pauschale von 110 Euro wird oft ohne Belege akzeptiert.

Hardware und Software: Ein Jahr Nutzungsdauer reicht

Seit 2021 gilt für Computer-Hardware und Software eine Nutzungsdauer von nur einem Jahr – unabhängig vom Kaufpreis. Das bedeutet: PCs, Notebooks, Monitore und Tablets können praktisch sofort abgeschrieben werden.

Bei gemischter Nutzung (beruflich und privat) erkennen Finanzämter pauschal 50 Prozent der Kosten an. Wer die Geräte zu mindestens 90 Prozent beruflich nutzt, kann den vollen Betrag absetzen. Ein drei Monate geführtes Stundenbuch oder eine glaubhafte Darlegung reicht als Nachweis.

Pendlerpauschale: 0,38 Euro ab dem 21. Kilometer

Trotz Homeoffice-Trend bleibt die Pendlerpauschale wichtig. Für die ersten 20 Kilometer gibt es 0,30 Euro pro Kilometer, ab dem 21. Kilometer 0,38 Euro. Beim eigenen PKW ist der Betrag unbegrenzt, bei anderen Verkehrsmitteln gilt ein Höchstbetrag von 4.500 Euro.

Geringverdiener mit einem Einkommen unter 12.348 Euro erhalten die Mobilitätsprämie. Sie beträgt 14 Prozent der erhöhten Entfernungspauschale ab dem 21. Kilometer – dauerhaft, wenn der Arbeitsweg die 20-Kilometer-Grenze überschreitet.

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Jahressteuergesetz 2026: Das ändert sich

Ende Mai 2026 wurde der Referentenentwurf für das Jahressteuergesetz 2026 veröffentlicht. Geplant ist unter anderem: Die Forschungszulage steigt von 15 auf 25 Millionen Euro. Kinderfreibeträge sollen künftig auch für Kinder im EU/EWR-Raum ungekürzt gewährt werden.

Ab 2027 verkürzt sich die Frist für die dauerhafte Zuordnung zur ersten Tätigkeitsstätte von 48 auf 24 Monate. Auch die Freigrenzen für Kleinhonorare werden angehoben. Für die aktuelle Steuererklärung wichtig: Die Finanzämter setzen verstärkt auf das digitale „RaBe“-Verfahren. Belege werden direkt ins System hochgeladen – das beschleunigt die Bearbeitung.

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