Teilkrankschreibung ab 2027: Neue Pflichten für Arbeitgeber

Die Bundesregierung verschärft die Regeln für betriebliches Gesundheitsmanagement – und bringt eine gesetzliche Teilkrankschreibung auf den Weg. Ab Januar 2027 können Beschäftigte künftig stufenweise genesen, während parallel die Anforderungen an Wiedereingliederungsprozesse steigen. Was bedeutet das für Unternehmen und ihre Personalabteilungen?

Gesetzliche Teilkrankschreibung kommt

Der Bundeskabinett hat am 29. April 2026 das GKV-Beitragssatzstabilisierungsgesetz auf den Weg gebracht. Kernstück: eine gesetzliche Teilkrankschreibung, die ab dem 1. Januar 2027 greift. Arbeitnehmer können dann in Stufen von 25, 50 oder 75 Prozent krankgeschrieben werden und erhalten entsprechend anteiliges Krankengeld.

Das neue Modell ersetzt nicht das bewährte „Hamburger Modell", das eine schrittweise Rückkehr nach sechs Wochen bis sechs Monaten Krankheit ermöglicht. Beide Instrumente sollen künftig nebeneinander existieren. Experten sehen darin einen Paradigmenwechsel: Statt „ganz krank oder ganz gesund" erlaubt der Gesetzgeber künftig flexible Zwischenstufen.

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BEM: Strengere Vorgaben vom Bundesarbeitsgericht

Parallel zu den Neuerungen bei der Krankschreibung verschärfen die Gerichte die Anforderungen an das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM). Nach Paragraf 167 (2) SGB IX sind Arbeitgeber verpflichtet, jedem Mitarbeiter ein BEM anzubieten, der innerhalb von zwölf Monaten länger als sechs Wochen arbeitsunfähig war – egal ob am Stück oder in mehreren kürzeren Abschnitten.

Das Bundesarbeitsgericht verlangt einen fairen Dialog zwischen Arbeitgeber, Arbeitnehmer und den zuständigen Gremien wie Betriebsrat oder Schwerbehindertenvertretung. Wer das BEM nicht anbietet oder formale Fehler macht – besonders beim Datenschutz – riskiert, dass eine krankheitsbedingte Kündigung vor Gericht kaum zu halten ist.

Der Bradford-Faktor: Wann wird's kritisch?

Viele Personalabteilungen nutzen den Bradford-Faktor, um den richtigen Zeitpunkt für ein BEM zu bestimmen. Die Formel (B = S² × D) gewichtet häufige Kurzerkrankungen stärker als einzelne lange Ausfälle. Die Praxis hat bestimmte Schwellenwerte etabliert:

• 0 bis 49 Punkte: unkritisch
• 125 bis 399 Punkte: BEM-Angebot sinnvoll
• Über 900 Punkte: BEM rechtlich erforderlich

Gesundheitsmanagement-Experten warnen jedoch davor, diese Kennzahl als alleiniges Kriterium für Kündigungen zu nutzen. Strengste Datenschutzregeln verbieten zudem, während des BEM nach konkreten Diagnosen zu fragen. Der Betriebsrat muss bei der Überwachung solcher Systeme eingebunden sein.

Hoher Krankenstand bleibt Herausforderung

Der Krankenstand in Deutschland lag 2025 bei 5,4 Prozent – die DAK meldet durchschnittlich 19,5 Fehltage pro Beschäftigtem. Manche Unternehmen setzen deshalb auf externe BEM-Berater, um festgefahrene Verfahren zu entknoten, bei denen Rollenkonflikte oder Datenschutzbedenken den Fortschritt blockieren.

Inklusion: Quoten steigen, neue Plattformen entstehen

Im Wetteraukreis erreichte die Beschäftigungsquote Schwerbehinderter 2025 mit 8,74 Prozent einen neuen Höchststand – ein Plus von 0,5 Prozentpunkten. Der bundesweite Durchschnitt liegt bei 9,3 Prozent. Unternehmen mit mindestens 20 Arbeitsplätzen müssen fünf Prozent ihrer Stellen mit Schwerbehinderten besetzen, sonst droht die Ausgleichsabgabe.

Neue digitale Werkzeuge sollen helfen: Der Verein Arbeit und Toleranz aus Mittweida hat eine Jobplattform gestartet, die Unternehmen mit behinderten Arbeitssuchenden vernetzt. Im Raum Freiberg waren im April 2026 von 9.400 Arbeitslosen 614 schwerbehindert.

Gerichte ziehen Grenzen bei Sozialleistungen

Das Sozialgericht Konstanz entschied am 21. April 2026: Automobilzulieferer haben keinen Anspruch auf Kurzarbeitergeld, wenn sie in einer strukturellen Krise stecken. Der Wandel der Autoindustrie sei ein Unternehmensrisiko, kein vorübergehender Ausnahmezustand.

Das Landessozialgericht Nordrhein-Westfalen urteilte am 19. Februar 2026: Wer kündigt, ohne einen neuen Job zu haben, muss mit einer 12-wöchigen Sperrzeit beim Arbeitslosengeld rechnen – es sei denn, gesundheitliche oder berufliche Gründe sind nachweisbar.

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Arbeitsmarkt: Managerarbeitslosigkeit steigt

Ein Paradoxon prägt den Arbeitsmarkt: Während die Inklusion vorankommt, steigt die Zahl arbeitsloser Führungskräfte um 14 Prozent auf 49.000 im Jahr 2025. Rechtsexperten ratten Managern, auf bestimmte Warnsignale zu achten: eine plötzliche Beförderung zum Geschäftsführer (die Kündigungsschutz beenden kann) oder die Zuweisung eines Prestigeprojekts, das zum Statusverlust führt.

Eine BCG-Studie zeigt zudem einen „Class Pay Gap" von zehn bis 15 Prozent für Akademiker der ersten Generation. Zwar haben viele Großkonzerne Diversitäts-Chartas unterschrieben, aber nur 43 Prozent berücksichtigen die soziale Herkunft in ihrer Strategie. Deutsche Bahn und Telekom haben interne Netzwerke für Mitarbeiter ohne akademischen Hintergrund aufgebaut – doch das bleibt die Ausnahme.

Meta baut radikal um

Auch global zeigt sich der Wandel: Meta kündigte den abbau von rund 8.000 Stellen an – etwa zehn Prozent der Belegschaft. Gleichzeitig werden 7.000 Mitarbeiter in KI-Projekte verschoben. Der Konzern will bis Ende 2026 zwischen 125 und 145 Milliarden Euro in Künstliche Intelligenz investieren. Der Trend ist klar: Technologiekompetenz verdrängt traditionelle Rollen.

Fristen und Ausblick

Mehrere Termine zwingen Unternehmen und Arbeitnehmer zum Handeln:

• Die Meldung der Beschäftigungsdaten Schwerbehinderter für 2025 war am 31. März 2026 fällig
• Neue Auszeichnungen wie der „Teilhabe-Champion" würdigen Inklusionserfolge
• Riester-Verträge können nur noch bis zum 31. Dezember 2026 abgeschlossen werden, bevor am 1. Januar 2027 ein neues Altersvorsorge-Depotsystem startet
• Die Rentenerhöhung um 4,24 Prozent am 1. Juli 2026 bringt Zehntausende Rentner erstmals in die Steuerpflicht – der Grundfreibetrag steigt auf 12.348 Euro

Für Personalabteilungen bleibt die Umsetzung der Teilkrankschreibung und die Verfeinerung der BEM-Verfahren die zentrale Aufgabe. Wer jetzt die Weichen richtig stellt, vermeidet nicht nur juristische Risiken, sondern sichert sich auch im Wettbewerb um Fachkräfte entscheidende Vorteile.

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