ChatGPT: E-Mail-Integration mit Gmail und Outlook ab sofort

Nutzer können künftig direkt über die Web-Oberfläche Nachrichten verfassen, bearbeiten und versenden.

Der Rollout begann am 5. Juni 2026. Die neue Funktion bietet einen direkten Anschluss für Gmail und Outlook. Das Ziel: lästiges Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Anwendungen überflüssig machen.

So funktioniert die neue E-Mail-Integration

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Die Funktion ist über die ChatGPT Writing Blocks-Oberfläche erreichbar. Nutzer müssen ihre E-Mail-Konten in den Web-Einstellungen verknüpfen. Danach kann ChatGPT Entwürfe erstellen, die vor dem Versand noch einmal überarbeitet werden können.

Ein Klick genügt, um die Nachricht abzuschicken.

Doch OpenAI hat auch an die Sicherheit gedacht. Ein Protokoll namens Important Actions verhindert, dass die KI eigenmächtig Mails verschickt. Der Nutzer muss jederzeit explizit zustimmen. Drei Optionen stehen zur Wahl: die einzelne Aktion erlauben, die Freigabe für die aktuelle Sitzung oder eine dauerhafte Integration.

Für Unternehmen gibt es separate Verwaltungstools. Administratoren können die Berechtigungen für ganze Organisationen steuern.

Gleichzeitig hat OpenAI die Excel- und Google-Sheets-Integration aus der Beta-Phase entlassen. Auch sie sind seit dem 5. Juni voll einsatzbereit.

Dreaming V3: ChatGPT wird persönlicher

Einen Tag zuvor, am 4. Juni 2026, führte OpenAI ein neues Gedächtnissystem ein. Dreaming V3 steht zunächst Plus- und Pro-Abonnenten in den USA zur Verfügung.

Das System analysiert im Hintergrund ganze Chatverläufe. Es erkennt Zusammenhänge und sorgt für durchgängige Gesprächskontinuität. Die interne Genauigkeit bei der Faktenwiedergabe liegt bei 82,8 Prozent. Gleichzeitig sinkt der Rechenaufwand für die kostenlose Version um das Fünffache.

Nutzer können die gespeicherten Erinnerungen jederzeit einsehen, bearbeiten oder löschen. Eine personalisierte Übersichtsseite macht dies möglich.

Codex wächst: Auch Nicht-Entwickler steigen ein

Die Codex-Plattform von OpenAI verzeichnet ein starkes Wachstum. Über fünf Millionen Menschen nutzen das Tool mittlerweile wöchentlich. Ursprünglich für Entwickler gedacht, liegt der Anteil der Nicht-Entwickler inzwischen bei rund 20 Prozent. Darunter finden sich Analysten und Marketingfachleute.

Seit dem 5. Juni gibt es sechs neue, rollenspezifische Plugins. Sie richten sich an Branchen wie Investmentbanking und Produktdesign. Insgesamt umfasst das Angebot nun 62 Anwendungen und 110 einzelne Fähigkeiten.

Lockdown Mode: Schutz vor Datenklau

Parallel zur E-Mail-Funktion führte OpenAI einen Lockdown Mode ein. Die optionale Einstellung schützt vor Prompt-Injection-Angriffen. Sie blockiert Netzwerkanfragen und Bildabrufe, die zum Abfluss sensibler Daten führen könnten.

Ein neuer Sitzungsmanager zeigt zudem alle Geräte an, die mit dem Konto verbunden sind.

Rechtliche Grauzonen und neue Regularien

Die technischen Neuerungen kommen zu einem heiklen Zeitpunkt. Im Mai 2026 wurde in Kalifornien eine Klage eingereicht. Der Vorwurf: OpenAI habe Tracking-Tools von Google und Meta genutzt, um Nutzerdaten ohne Einwilligung zu verarbeiten.

Zudem bereitet sich das Unternehmen auf den EU AI Act vor. Die Transparenzpflichten des Gesetzes treten am 2. August 2026 in Kraft. Für Anbieter wie OpenAI bedeutet das umfangreiche Offenlegungspflichten.

Microsoft zieht nach: Scout betritt die Bühne

Auch die Konkurrenz schläft nicht. Microsoft stellte Anfang der Woche auf seiner Build-Konferenz Scout vor – einen autonomen KI-Agenten für die Microsoft-365-Suite. Branchenzahlen zufolge zahlen zwischen 15 und 20 Millionen Nutzer für den Copilot-Dienst. Das entspricht etwa drei Prozent der gesamten Microsoft-365-Nutzerbasis.

Der Wettlauf um die KI-gestützte Büroarbeit ist damit in vollem Gange.

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