Copilot-Aufgabenplanung: Alte Power-Platform-Workflows enden am 31. Dezember
Veröffentlicht am: 13.11.2026 um 12:22 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Microsoft verändert die technische Basis für automatisierte Eingaben in Microsoft 365 Copilot grundlegend. Bislang über die Power Platform abgewickelte zeitgesteuerte Prompts werden künftig direkt über eine native Copilot-Planung als geplante Aufgaben ausgeführt.
Wie aus einer Mitteilung im Microsoft-Nachrichtencenter vom 12. November 2026 sowie entsprechenden Dokumentationen hervorgeht, wird die bisherige Architektur zum Jahresende vollständig abgelöst.
Zeitplan für die weltweite Umstellung
Der Rollout der neuen Funktion begann am 11. November 2026 für Teilnehmer des Frontier- und TAP-Programms. Für die weltweite Nutzerschaft ist der Übergang im Zeitraum vom 30. November bis zum 31. Dezember 2026 vorgesehen.
Mit dem Stichtag am 31. Dezember 2026 stellt Microsoft die bisherige Power-Platform-Version endgültig ein. Nach diesem Datum werden die alten Workflows nicht mehr ausgeführt. Zeitpläne, die im Rahmen der Umstellung nicht automatisch in das neue System übertragen werden können, müssen von den Anwendern vor dem 31. Dezember 2026 neu angelegt werden.
Voraussetzungen, Plattformen und neue Grenzen
Die Umstellung betrifft Anwender, die über eine Copilot-Premium-Lizenz verfügen. Die native Aufgabenplanung wird schrittweise auf verschiedenen Benutzeroberflächen bereitgestellt. Verfügbar ist die Funktion in Copilot Chat, im Aufgabenbereich der Copilot-Anwendung sowie im Web und auf dem Windows-Desktop.
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Nicht im initialen Release enthalten sind laut offiziellen Support-Unterlagen hingegen die Plattformen Microsoft Teams, Outlook sowie die mobilen Anwendungen. Ob staatliche und besonders regulierte Umgebungen wie Sovereign Clouds oder GCC abgedeckt sind, ist derzeit noch unklar.
Mit dem Wechsel führt Microsoft zudem feste Obergrenzen für die Ausführung ein. Pro Nutzer gilt künftig eine Begrenzung auf maximal 10 aktive und insgesamt höchstens 50 Zeitpläne. Die Verwaltung erfolgt künftig über den Bereich für geplante Aufgaben innerhalb der Benutzeroberfläche. Der bisherige Menüeintrag für die alten Arbeitsabläufe soll nach 30 Tagen entfernt werden.
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Hinweise für die IT-Administration
Für Administratoren bedeutet der Plattformwechsel einen verringerten Betreuungsaufwand im laufenden Betrieb. Es ist kein manueller Eingriff durch die IT-Administration erforderlich, damit Anwender die generierten Antworten aus bereits abgeschlossenen Läufen weiterhin erhalten können.
Für Bestandsprüfungen steht Administratoren vorerst weiterhin das PowerShell-Skript Get-CopilotActions.ps1 zur Verfügung, mit dem sich ein Inventar der bestehenden Altlasten erfassen lässt. Dieses Erfassungswerkzeug wird jedoch nur noch vorübergehend vollumfänglich greifen: Ab dem 1. Januar 2027 werden die neu strukturierten geplanten Aufgaben nicht mehr in diesem spezifischen Inventar aufgeführt.
