Copilot Search: Microsoft bringt natürliche Sprache in SharePoint und OneDrive

Microsoft führt eine überarbeitete Suchseite für SharePoint Online und OneDrive im Web ein. Das System setzt auf Copilot Search auf und erlaubt es Anwendern, Suchanfragen künftig in natürlicher Sprache und in vollständigen Sätzen zu formulieren, wie aus aktuellen Berichten hervorgeht.

Die Neuerung zielt darauf ab, das Auffinden von Dokumenten und Informationen in den cloudbasierten Arbeitsbereichen zu vereinfachen und an moderne Arbeitsweisen anzupassen.

KI-Zusammenfassungen und lizenzabhängige Funktionen

Die neue Suchumgebung orientiert sich visuell und funktional an Copilot Search in Microsoft 365. Neben klassischen Ergebnislisten und Filteroptionen stellt das System Zusammenfassungen bereit, die durch künstliche Intelligenz generiert werden. Um die Nachvollziehbarkeit der ausgegebenen Informationen zu gewährleisten, sind diese Textauszüge mit direkten Quellenverweisen auf die zugrundeliegenden Dateien und Speicherorte versehen.

Welche konkreten KI-Funktionen für die einzelnen Anwender in SharePoint Online und OneDrive im Web sichtbar und nutzbar sind, hängt dabei von der jeweils zugewiesenen Lizenz des Nutzers ab. Unternehmen können so steuern, welche Werkzeuge ihren Beschäftigten im Rahmen der bestehenden Microsoft-Verträge zur Verfügung stehen.

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Rückkehroption in der laufenden Testphase

Erste Tester arbeiten bereits mit der modifizierten Oberfläche. Um den Übergang flexibel zu gestalten und Unterbrechungen im Arbeitsalltag zu vermeiden, hat Microsoft eine Kontrollmöglichkeit integriert: Sollte während der aktuellen Testphase eine für den Arbeitsablauf wichtige Suchfunktion fehlen, haben die Nutzer die Möglichkeit, die neue Suche eigenständig wieder abzuschalten.

Damit verbleibt die Entscheidung über den Einsatz der neuen Ansicht vorerst bei den Anwendern, falls spezifische Filter oder gewohnte Bedienwege in der Vorabversion noch nicht vollständig abgebildet sein sollten.

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Zeitplan für die weltweite Einführung

Für die regulären Nutzer ist die Einführung zu einem späteren Zeitpunkt vorgesehen. Microsoft hat für den Rollout von Copilot Search in SharePoint Online und OneDrive unter der Kennung MC1540513 einen mehrstufigen Zeitplan aufgesetzt.

Eine weltweite Vorschauphase, die sogenannte Frontier Preview, ist für den Zeitraum von Mitte Oktober 2026 bis Mitte Januar 2027 angesetzt. Die allgemeine weltweite Verfügbarkeit für die übrigen Nutzer soll im Anschluss daran erfolgen: Dieser breite Rollout ist von Mitte Januar 2027 bis Mitte April 2027 terminiert.