Digitale Souveränität: Mecklenburg-Vorpommern migriert 50.000 Beamte von Microsoft

Das Land Mecklenburg-Vorpommern treibt seine digitale Unabhängigkeit voran und plant den mittelfristigen Umstieg von Microsoft Office auf quelloffene Alternativen. Bereits heute sind rund 5.000 Landesbedienstete von Microsoft SharePoint auf die Open-Source-Plattform Nextcloud umgestiegen. Das Ziel: alle 50.000 öffentlichen Angestellten auf die neue Infrastruktur zu migrieren.

Strategische Wende aus Souveränitätsgründen

Die Entscheidung ist keine reine Kostenfrage. Im Fokus stehen digitale Souveränität und Verwaltungsresilienz. Die Landesregierung äußert Bedenken hinsichtlich der Verlässlichkeit US-amerikanischer Softwareanbieter – insbesondere mit Blick auf den US CLOUD Act, der US-Behörden Zugriff auf Daten amerikanischer Firmen gewährt.

„Wir wollen nicht von internationalen Konzernen abhängig sein, wenn es um kritische Verwaltungsinfrastruktur geht“, heißt es aus Regierungskreisen. Der Schritt ist Teil einer breiteren Bewegung: Mehrere Bundesländer prüfen ähnliche Wege.

Pilotprojekte und Alternativen im Test

Eine endgültige Entscheidung über den konkreten Microsoft-Office-Ersatz steht noch aus. Derzeit testet das Land Nextcloud Office auf Basis von Collabora Office sowie LibreOffice. Bereits im Einsatz sind OpenProject für das Projektmanagement und der KI-Assistent LEA, der auf Open WebUI basiert.

Die technischen Vorgaben orientieren sich am Deutschland-Stack – einem Standard für die öffentliche IT, der das Open Document Format (ODF) und PDF/UA vorschreibt. Proprietäre Formate wie .doc, .ppt oder .xls sind damit ausgeschlossen.

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Länderübergreifende Zusammenarbeit

Mecklenburg-Vorpommern geht diesen Weg nicht allein. Seit Ende 2025 kooperiert das Land mit Schleswig-Holstein bei Open-Source-Initiativen. Unterstützt wird die Zusammenarbeit vom Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS), das die Einführung quelloffener Lösungen in der gesamten deutschen Verwaltung koordiniert. Die bereitgestellte „openDesk“-Suite dient als Referenzimplementierung.

Auch Bayern prüft offenbar Alternativen und erwägt die Kündigung eines langjährigen Microsoft-Großvertrags. Die Bewegung gewinnt an Fahrt – ein Zeichen für den wachsenden Wunsch nach digitaler Eigenständigkeit.

Modernisierung spezialisierter Verfahren

Bereits 5.000 Beamte in Mecklenburg-Vorpommern nutzen Nextcloud – der Wechsel von Microsoft Office ist nur eine Frage der Zeit. Dieser Report zeigt, wie Sie Ihre Verwaltung mit dem Deutschland-Stack zukunftssicher machen, bevor proprietäre Formate Ihre Wartbarkeit blockieren. Deutschland-Stack-Praxisleitfaden jetzt sichern

Schleswig-Holstein geht noch einen Schritt weiter: Das Nachbarland ersetzt über 100 spezialisierte Verwaltungsverfahren, die bislang auf Microsoft Access basieren. Die Umstellung erfolgt auf webbasierte Low-Code-Lösungen mit der mgm A12-Plattform, die unter der European Public License 1.2 veröffentlicht wurde.

Die ersten Komponenten dieser Modernisierung sollen noch 2026 in Betrieb gehen. Ziel ist die Integration in den Deutschland-Stack – für Kompatibilität und Modularität über Ländergrenzen hinweg. Mit dem Abschied von veralteten proprietären Datenbanken verbessert die Verwaltung die Zugänglichkeit und langfristige Wartbarkeit ihrer digitalen Dienste.

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