EGVP-Störungen: Gericht rät bei Eilanträgen zum direkten Telefonkontakt

Die digitale Kommunikation mit der Justiz ist für Rechtsanwälte und Behörden gesetzlich verpflichtend. Dennoch sieht sich der elektronische Rechtsverkehr (ERV) in der Praxis immer wieder technischen Hürden gegenüber.

Das Verwaltungsgericht Hannover weist laut einem Bericht vom 8. November 2026 darauf hin, dass die digitale Übermittlung gelegentlich Beeinträchtigungen ausgesetzt ist. Dabei liege die Ursache für entsprechende Ausfälle zumeist außerhalb des Einflussbereichs des Gerichts selbst.

Ursachenforschung außerhalb der Gerichtsverwaltung

Der elektronische Rechtsverkehr bildet das Rückgrat der Digitalisierung in der deutschen Rechtspflege. Über gesicherte Übermittlungswege wie das besondere elektronische Anwaltspostfach oder das Behördenpostfach werden Schriftsätze, Anträge und Urteile digital ausgetauscht. Treten in dieser Infrastruktur Störungen auf, sind Gerichte und Verfahrensbeteiligte gleichermaßen betroffen.

Wie das Verwaltungsgericht Hannover darlegt, sind technische Probleme bei der Einreichung oder Zustellung digitaler Dokumente in der Regel nicht auf die interne IT-Infrastruktur des Gerichts zurückzuführen.

Stattdessen liegen die Auslöser für Übertragungsfehler oder Verzögerungen meist in den übergeordneten Netzen, Schnittstellen oder zentralen Komponenten des bundesweiten Verbunds. Für die betroffenen Akteure bedeutet dies eine erhebliche Unsicherheit, da formelle Fristen gewahrt werden müssen und der Übermittlungsstatus im Ernstfall juristische Konsequenzen hat.

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Informationsbeschaffung über das zentrale EGVP-Portal

Um Transparenz über den Betriebsstatus der Systeme zu schaffen, verweist das Gericht auf zentrale Informationskanäle. Aktuelle Statusmeldungen zur jeweiligen Störungslage werden im Portal des Elektronischen Gerichts- und Verwaltungspostfachs (EGVP) veröffentlicht.

Für Prozessbevollmächtigte und Vertreter der öffentlichen Hand ist dieser Kanal der primäre Anlaufpunkt, um festzustellen, ob eine Fehlfunktion auf ein lokales Problem am eigenen Rechner oder auf eine bundesweite beziehungsweise landesweite Störung der Übermittlungsinfrastruktur zurückzuführen ist.

Die Einsichtnahme in das Statusportal dient dabei auch der Dokumentation, falls nachgewiesen werden muss, dass eine fristgerechte Übermittlung auf technischem Weg vorübergehend unmöglich war.

Handlungsempfehlungen bei zeitkritischen Schriftsätzen

Besondere Dringlichkeit entsteht, wenn Verfahrensbeteiligte Fristen einhalten müssen oder zeitkritische Anliegen anstehen. Das Verwaltungsgericht Hannover betont dieses Risiko insbesondere mit Blick auf Anträge im dringenden Eilrechtsschutz oder kurzfristige Terminsverlegungsanträge.

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In solchen Fällen sollten Betroffene umgehend die Statusseite des EGVP-Systems prüfen, um Klarheit über die Funktionsfähigkeit des Netzes zu erlangen. Sollte eine digitale Einreichung infolge einer Störung fehlschlagen oder fraglich sein, empfiehlt das Verwaltungsgericht, bei zeitkritischen Nachrichten gegebenenfalls direkt telefonisch Kontakt mit dem Gericht aufzunehmen.

Durch diesen direkten Austausch können unvorhergesehene Verzögerungen vermieden und der Fortgang des Verfahrens trotz technischer Blockaden im elektronischen Rechtsverkehr gesichert werden.