Excel: Claude-KI schreibt Formeln und bereinigt Datensätze

Auf der Microsoft Build 2026 sorgte eine Ankündigung für Aufsehen: Künstliche Intelligenz hält endgültig Einzug in die Welt der Tabellenkalkulation. Der Software-Riese integriert den KI-Assistenten Claude von Anthropic in den Agent-Modus von Excel und ermöglicht damit völlig neue Arbeitsabläufe.

Während KI-Agenten die Formelarbeit revolutionieren, scheitern viele Anwender noch an den Grundlagen der Tabellenkalkulation. Dieser kostenlose Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie Formeln und Formatierungen endlich kinderleicht meistern und tägliche Zeitfresser eliminieren. Excel-Starterpaket jetzt kostenlos herunterladen

Claude übernimmt die Formelarbeit

Seit dem 8. Juni können die rund 750 Millionen Excel-Nutzer weltweit auf Claude zurückgreifen. Der KI-Agent schreibt komplexe Formeln, bereinigt Datensätze und erstellt automatisierte Workflows – und das auf einfache Sprachbefehle hin. Möglich macht dies die Microsoft-Foundry-Plattform, die mittlerweile über 11.000 Modelle beherbergt. Die Abrechnung erfolgt token-basiert, ähnlich wie bei anderen Copilot-Funktionen.

Einen Tag später, am 9. Juni, betonten Software-Architekten, wie sehr KI-Tools wie Copilot die Lücke zwischen Benutzerabsicht und technischer Umsetzung schließen. „Beschreibe einfach, was du sehen willst – die KI erledigt den Rest", fasst ein Entwickler das Prinzip zusammen.

Google zieht nach: NotebookLM mit Gemini 3.5

Auch der Konkurrent aus Mountain View bleibt nicht untätig. Google aktualisierte am 8. Juni seine NotebookLM-Plattform und integrierte die Gemini-3.5-Modelle. Die Neuerung: Nutzer können nun direkt aus dem Chat heraus Excel- und CSV-Dateien generieren lassen. Aus losen Ideen entstehen so im Handumdrehen strukturierte Datentabellen – und das sicher in der Cloud.

Schluss mit grauen Zahlenwüsten

Doch nicht nur die Dateneingabe wird intelligenter, auch die Präsentation rückt in den Fokus. Microsoft Support veröffentlichte am 9. Juni aktualisierte Richtlinien zur bedingten Formatierung. Die Dokumentation umfasst die Excel-Versionen 365 bis zurück zum Jahr 2016 und betont den Einsatz von Datenbalken, Farbskalen und Symbolsets.

Besonders spannend: Die neue Anleitung adressiert die PivotTable-Steuerung. Anwender können Formatierungsregeln jetzt gezielt auf bestimmte Auswahlfelder oder entsprechende Wertefelder anwenden.

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Drei Kniffe für saubere Reports

Branchenexperten haben diese Woche praktische Techniken vorgestellt, die das Arbeiten mit Excel deutlich effizienter machen:

• Der Dreifach-Semikolon-Trick: Mit der benutzerdefinierten Formatierung (;;;) lassen sich Zellwerte verstecken, ohne die Daten zu löschen. Perfekt für saubere Berichte.
• Automatische Zeilenrahmen: Bedingte Formatierung sorgt dafür, dass Rahmen beim Dateneintrag automatisch gesetzt oder entfernt werden – für stets konsistente Tabellen.
• Mehrspaltige Dropdowns: Informationen aus mehreren Spalten in einer einzigen Dropdown-Liste – das beschleunigt die Dateneingabe enorm.

Flex Table Charts: Präzision fürs Management

Ein besonderes Highlight sind die sogenannten Flex Table Charts, die am 9. Juni detailliert vorgestellt wurden. Diese speziellen Visualisierungen kombinieren exakte Zahlenwerte mit grafischen Elementen wie Icons und Datenbalken. Sie eignen sich nicht für langfristige Trends oder komplexe Rankings, wohl aber für wichtige Meetings und Datenexporte, bei denen jeder Wert sichtbar bleiben muss.

Allerdings gibt es eine Warnung: Gemischte Datentypen innerhalb einer Spalte können die Formatierungsregeln durcheinanderbringen. Und das hat handfeste finanzielle Konsequenzen. Laut Gartner-Studie kostet schlechte Datenqualität Unternehmen durchschnittlich 12,9 Millionen Dollar pro Jahr.

Karten und Animationen: ArcGIS für Excel

Für Geodaten-Fans hält das Juni-Update von ArcGIS für Microsoft 365 ebenfalls Neuerungen bereit. Seit dem 8. Juni ermöglicht die Erweiterung attributbasierte Farbgebung und dynamische Zeitanimationen direkt in Excel. Nutzer können bestimmte Datenbearbeitungen sperren und Koordinaten mit neuen speziellen Notationsfunktionen umwandeln.

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