Google Meet: Automatische Protokolle per Gemini-KI ab sofort

Im Zentrum steht eine automatisierte Notizfunktion für Google Meet, die auf der hauseigenen Gemini-KI basiert. Sie soll Besprechungen effizienter machen und Nacharbeiten deutlich reduzieren.

Automatische Protokolle per Mausklick

Die neue Funktion mit dem Namen „Take notes for me“ erstellt während Google-Meet-Konferenzen automatisch Transkripte und Zusammenfassungen. Das Tool schreibt Gespräche in Echtzeit mit, generiert strukturierte Protokolle mit konkreten Aufgaben und speichert diese direkt in einem Google Doc. Nach der Besprechung erhalten alle Teilnehmer eine Zusammenfassung per E-Mail.

Verfügbar ist das Feature für Abonnenten von Google AI Pro und Ultra sowie für bestimmte Workspace-Geschäftskunden. Es unterstützt derzeit acht Sprachen auf Web- und Mobilplattformen. Aus Datenschutzgründen werden Teilnehmer benachrichtigt, wenn die Funktion aktiv ist. Unternehmensdaten aus diesen Sitzungen werden nicht für Werbezwecke genutzt.

Weitere KI-Tools für kleinere Unternehmen sind Gemini AI zur Content-Erstellung und Notebook LM für das Informationsmanagement. Sie sollen Routineaufgaben automatisieren und Abläufe über Google Drive, Kalender und Chat zentralisieren.

Infrastruktur: Millionen-Ersparnis durch Cloud-Umstellung

Neben den Software-Neuerungen zeigen aktuelle Praxisbeispiele, wie Unternehmen von Googles Cloud-Ökosystem profitieren. Der Industriekonzern Turner Industries meldete Kosteneinsparungen von 40 bis 50 Prozent pro Gerät nach der Umstellung auf ChromeOS und Google Workspace. Bei der Einführung von 1.200 Chromebooks sparte das Unternehmen umgerechnet rund 630.000 Euro. Die Geräte sollen acht bis zehn Jahre halten.

Durch schnellere Bereitstellungszeiten reduzierte sich der jährliche IT-Arbeitsaufwand um 1.750 Stunden. Weitere Einsparungen von rund 540.000 Euro sind durch den Einsatz von ChromeOS Flex auf vorhandener Hardware möglich.

Google Meet erstellt jetzt automatisch Protokolle per Gemini-KI. Die neue Funktion „Take notes for me“ transkribiert Gespräche in Echtzeit, generiert strukturierte Zusammenfassungen und speichert Aufgaben direkt in Google Docs. Erfahren Sie, wie Sie die Funktion aktivieren und Ihren Meeting-Workflow optimieren. Kostenlose Anleitung anfordern

Technisch hat Google zudem die Meet-Admin-Einstellungen aktualisiert. Die Option „Limit video bandwidth“ steuert jetzt auch den Downlink, was die Gesprächsqualität verbessern soll. Bei Einzelgesprächen wird der Uplink erhöht, um eine höhere Videoqualität zu gewährleisten.

Marktdurchdringung und Wirtschaftsfaktor

Google Workspace zählt über 11 Millionen zahlende Organisationen und 3 Milliarden aktive Nutzer pro Monat. Die KI-Adoption in Unternehmen steigt rasant: In Großbritannien erreichte sie 2026 laut Marktdaten 73 Prozent – ein sprunghafter Anstieg von 34 Prozent im Vorjahr.

Intensive KI-Nutzer, sogenannte „AI trailblazers“, sparen durchschnittlich acht Stunden pro Woche. Sie erhalten häufiger positive Leistungsbewertungen und Gehaltserhöhungen als ihre Kollegen. Allein im britischen Markt unterstützten Googles digitale Tools 2025 schätzungsweise eine Wirtschaftsleistung von umgerechnet 165 Milliarden Euro.

Preise: Gestaffelt für jedes Budget

Für kleine und mittlere Teams bietet Google ein abgestuftes Preismodell:

Schluss mit manuellen Meeting-Protokollen: Mit Googles Gemini-KI erhalten Sie automatische Transkripte und Aufgabenlisten – direkt nach der Besprechung per E-Mail. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt, welches Abo Sie brauchen und wie Sie die Funktion einrichten. Anleitung per E-Mail sichern

• Business Starter: 7,20 Euro pro Nutzer und Monat
• Business Standard: 16,20 Euro pro Nutzer und Monat
• Business Plus: 25,20 Euro pro Nutzer und Monat

Alle Tarife enthalten Zugriff auf Gemini KI und Echtzeit-Kollaboration. Die spezielle Notizfunktion für Google Meet erfordert jedoch das Google AI Pro-Abonnement für 18 Euro pro Monat. Analysten sehen Google weiterhin in Konkurrenz zu Microsoft Office – besonders bei komplexen Tabellenkalkulationen und Offline-Funktionalität.

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