Google Workspace: Neue Studio Skills automatisieren komplexe Aufgaben
Veröffentlicht am: 30.08.2026 um 00:02 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Google hat am 28. August 2026 die Beta-Phase der sogenannten Workspace Studio Skills gestartet. Diese neue Funktion ermöglicht es Anwendern, vordefinierte und wiederverwendbare Gemini-Anweisungen zu erstellen, die direkt in den Anwendungen Google Docs, Slides, Gmail und Chat aufgerufen werden können. Durch die Eingabe eines „@“-Symbols lassen sich diese Befehle aktivieren, um komplexe Aufgaben zu automatisieren.
Die Nutzung der Studio Skills setzt voraus, dass Administratoren die entsprechenden Gemini-Beta-Funktionen innerhalb der Organisation freigeschaltet haben. Ein praktisches Anwendungsbeispiel für diese Technologie ist ein sogenannter „Larry“-Skill, der darauf spezialisiert ist, lose Notizen in strukturierte wöchentliche Status-Updates zu transformieren.
Branchenlösungen für Rechtswesen und Finanzsektor
Parallel zur Einführung der Studio Skills hat Google spezialisierte Angebote für verschiedene Wirtschaftszweige vorgestellt. Unter der Bezeichnung „Gemini Enterprise for Legal“ wurde eine Plattform für Rechtsabteilungen und Kanzleien initiiert. Diese umfasst spezifische Skills für die Vertragsprüfung, die Recherche von Rechtsgrundlagen sowie das sogenannte „Horizon Scanning“, eine Methode zur Überwachung regulatorischer Veränderungen.
Für die technische Einbindung in bestehende Arbeitsumgebungen nutzt Google MCP-Connectoren zu etablierten Fachanwendungen. Dazu zählen unter anderem iManage, NetDocuments, DocuSign, Everlaw, RelativityOne sowie Angebote von Thomson Reuters HighQ und Harvey. Bei der Implementierung arbeitet Google mit Beratungshäusern wie Deloitte, Accenture und KPMG zusammen.
Während neue Tools wie Gemini die Arbeit in Rechtsabteilungen revolutionieren, stellt die EU-KI-Verordnung Unternehmen vor komplexe regulatorische Anforderungen. Dieser kostenlose Umsetzungsleitfaden bietet Ihnen einen kompakten Überblick über alle neuen Pflichten, Fristen und Risikoklassen des EU AI Act. EU AI Act in 5 Schritten verstehen
Ebenfalls im Preview-Stadium befindet sich „Gemini Enterprise for Financial Services“. Dieses Paket enthält einen spezialisierten Forschungsagenten für Finanzdaten sowie mehr als 50 vordefinierte Skills. Über 13 Connectoren werden Datenquellen wie FactSet, Moody's, MSCI, S&P Global und SEC EDGAR angebunden. Die Deutsche Bank fungiert in diesem Bereich als Design-Partner.
Integration von benutzerdefinierten Chatbots
Ein weiterer Fokus liegt auf der tiefen Integration von „Gems“, den benutzerdefinierten Chatbots von Gemini. Diese sind nun direkt in den Seitenleisten von Google Docs, Slides, Sheets, Drive und Gmail verfügbar.
Während der Rollout dieser Integration bereits im Juli 2025 begann, wurde der Zugriff nun weiter optimiert. Nutzer haben die Möglichkeit, unter einer spezifischen Weboberfläche eigene Gems für individuelle Anforderungen zu erstellen oder auf vorgefertigte Varianten zurückzugreifen.
Wer im Unternehmen innovative KI-Systeme einsetzt oder entwickelt, muss sicherstellen, dass diese die strengen Dokumentationspflichten der EU erfüllen. Erfahren Sie in diesem kostenlosen Report, welche Systeme als Hochrisiko gelten und was Verantwortliche jetzt konkret tun müssen. Kostenlosen Umsetzungsleitfaden zum EU AI Act sichern
Zusätzlich wurden die Systemeinstellungen von Gemini erweitert, um die Effizienz bei komplexen logischen Aufgaben zu steigern. Eine Funktion namens „Extended Thinking“ soll dabei unterstützen, tiefgehende Analysen durchzuführen. Zudem lassen sich nun geplante Aktionen für wöchentliche Briefings einrichten. Die Konfiguration dieser erweiterten Einstellungen nimmt nach Unternehmensangaben weniger als 15 Minuten in Anspruch.
Sprachsteuerung und Erweiterung des App-Ökosystems
Im Bereich der mobilen Nutzung und Barrierefreiheit wurde „Gemini Live“ um sprachgesteuerte Werkzeuge ergänzt. Eine Funktion für persönliche Intelligenz verknüpft dabei Informationen aus vergangenen Konversationen mit Google-Apps.
Ein tägliches Briefing gibt gesprochene Zusammenfassungen aus Gmail und dem Kalender aus. Laut vorliegenden Daten kommunizieren 63 % der Nutzer per Sprache mit Gemini. Ein Tool namens „Spark“ ermöglicht zudem die Bearbeitung mehrstufiger Aufgaben über Google Docs, Sheets und Drive hinweg.
Google kündigte darüber hinaus eine phasenweise Einführung neuer App-Anbindungen an. In der Kategorie Produktivität sollen Dienste wie Granola, Otter.ai und Wix integriert werden. Für lokale Dienste und Unterhaltung sind Kooperationen mit OpenTable UK, Ticketmaster, GetYourGuide und Fever vorgesehen. Auch im Bereich Musik (iHeartRadio, Pandora) sowie für Gesundheits- und Heimdienste (Zocdoc, Angi, Thumbtack) sind Erweiterungen geplant.
Aktuell bietet Google für ausgewählte Workspace-Konten kostenlose Testversionen dieser KI-Funktionen an. Diese Testphasen, die Funktionen im Wert von normalerweise 21,99 Euro pro Monat umfassen, sind zeitlich begrenzt und unterliegen bestimmten Nutzungslimits.
