KI im Büro: 48 Minuten täglich sparen durch Assistenten

Unternehmen setzen zunehmend auf KI, Robotik und vernetzte Systeme, um Effizienz und Produktivität zu steigern. Die Bandbreite reicht von autonomen Maschinen auf Baustellen bis zu intelligenten Softwarelösungen im Mittelstand. Ein Überblick über aktuelle Projekte.

KI-Assistenten im Büro: 48 Minuten Ersparnis pro Tag

KI-Tools gehören in vielen Firmen längst zum Arbeitsalltag. Beim Dienstleister Kapitalstraße zeigt sich das besonders deutlich: Die Zahl der intensiven Nutzer von Anwendungen wie Gemini stieg zwischen Februar 2025 und Februar 2026 von 22 auf 224 Mitarbeiter. Rund 70 Prozent der Belegschaft sparen dadurch täglich mehr als 30 Minuten – im Schnitt sogar 48 Minuten. Möglich machten das gezielte Workshops und die Einbindung von Führungskräften.

Auch spezialisierte KI-Agenten sorgen für Tempo. Ein neuer Service zur Einführung von KI-Agenten-Betriebssystemen reduziert den Zeitaufwand für Reports um bis zu 70 Prozent. Im Influencer-Marketing sinkt der Aufwand laut Anbieter sogar um 90 Prozent. Parallel dazu starteten im August 2026 Forschungsprojekte in Japan: KI-Agenten sollen dort die Fertigungsindustrie vom Design bis zur Qualitätskontrolle automatisieren – durch die Integration von CAD- und PLM-Systemen.

Mauerroboter „Walter“: Bauen im Akkord

Die Bauwirtschaft entdeckt die Robotik. Das Unternehmen PORR setzt seit August 2026 im tschechischen Kladno den Mauerroboter „Walter“ im Regelbetrieb ein. Nach einer Testphase, die 2025 begann, hebt die Maschine nun Ziegel mit bis zu 52 Kilogramm Gewicht. Mit 7,5 Quadratmetern pro Stunde erreicht sie das Tempo eines menschlichen Maurers – nur ohne Pause.

Wer sich mit der Integration von KI im Unternehmen befasst, muss neben der Effizienz auch die neuen gesetzlichen Rahmenbedingungen im Blick behalten. Dieser kostenlose Umsetzungsleitfaden bietet einen kompakten Überblick über alle Anforderungen, Pflichten und Fristen der EU-KI-Verordnung. EU AI Act in 5 Schritten verstehen

Pilotprojekte zeigen zudem das Potenzial der Elektrifizierung. Bei einer Erprobung der Strabag in Oberhausen kamen elf elektrische Geräte zum Einsatz, darunter Bagger und Straßenfertiger. Der Verzicht auf fossile Brennstoffe senkte die Energiekosten um 90 Prozent.

Zwischen April 2025 und April 2026 bündelte das Mittelstand-Digital Zentrum Handwerk Ergebnisse aus über 1.000 Betrieben. Ziel der Digitalisierungswerkstatt: KI-Lösungen auch für kleinere Unternehmen praxistauglich zu machen.

Ferngesteuerte Lkw und digitale Parkplatzsuche

Der Transportsektor kämpft mit Fahrermangel und vollen Raststätten. Volkswagen testet deshalb seit August 2026 erstmals ferngesteuerte Lastkraftwagen auf öffentlichen Straßen in Hessen. Die Fernsteuerung soll Engpässe überbrücken und die Effizienz erhöhen.

Digitale Lösungen entlasten auch Disponenten. Eine neue Schnittstelle zwischen TrailerConnect von Schmitz Cargobull und der TRAVIS-App ermöglicht seit August 2026 die europaweite Buchung von Waschplätzen und Stellflächen direkt aus dem System. Mercedes-Benz Trucks rüstet parallel seine Remote App auf: Ab Ende August 2026 zeigt sie die Belegung von rund 2.000 öffentlichen Lkw-Parkplätzen in Deutschland an. Der ADAC beziffert das Defizit an Autobahnstellplätzen allein hierzulande auf 20.000 – Österreich soll als Nächstes folgen.

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Software-Migrationen und KI in der Medizin

Die Modernisierung von ERP-Systemen bleibt ein zentrales Projekt vieler Firmen. Die BAUR-Gruppe stellte das Portal quelle.de in nur 14 Monaten auf Microsoft Dynamics 365 Business Central um – inklusive über 110 Schnittstellen. Auch der Netto-Onlineshop (Go-Live Juni 2025) und Bike-Discount setzen auf die neue Plattform. Beim Fahrradhändler verarbeitete das System bereits in der ersten Woche rund 30.000 Aufträge.

In der Medizin beschleunigt KI die Diagnostik. Mint Medical bietet eine neue Lösung zur Quantifizierung der Tumorlast bei Knochenmetastasen. Die Berechnung dauert rund 90 Sekunden, der gesamte Workflow ist in drei Minuten abgeschlossen. Der Flughafen Dubai setzt seit November 2025 auf KI-gestütztes Turnaround-Management, um Bodenverzögerungen bei über 90 Millionen Passagieren pro Jahr zu minimieren.

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