KMU-Analyse: Aufgabenfokus schlägt Technologie-Einsatz
Veröffentlicht am: 05.08.2026 um 18:18 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Die Problematik ineffizienter Abläufe im Mittelstand
In einer im August 2026 veröffentlichten Untersuchung zur Ressourcenallokation in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) wird eine zunehmend ineffiziente Nutzung betrieblicher Kapazitäten thematisiert. Der Branchenexperte Marc Wehning, der auf eine 20-jährige Erfahrung als Geschäftsführer in der E-Commerce-Branche zurückblickt, stellt in seiner Analyse fest, dass viele Betriebe erhebliche Potenziale im operativen Alltag ungenutzt lassen. Wehning, der zuvor ein Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von etwa 40 Millionen Euro leitete, führt aus, dass strukturelle Probleme in vielen Organisationen zu einem kontinuierlichen Zeitverlust führen.
Diese Defizite in der Ressourcenverwaltung betreffen laut der Analyse nicht nur isolierte Abteilungen, sondern ziehen sich oft durch die gesamte Unternehmensorganisation. Der tägliche Verlust an produktiver Arbeitszeit summiere sich dabei zu einem erheblichen wirtschaftlichen Faktor, der die Wettbewerbsfähigkeit kleinerer Marktakteure gefährde.
Ursachen für den steigenden Druck auf kleine Unternehmen
Der Hintergrund der Untersuchung ist eine Kombination aus verschiedenen makroökonomischen und internen Belastungsfaktoren, die den Spielraum für KMU verengen. Demnach sehen sich kleinere Betriebe aktuell mit massiv steigenden Kosten in der Beschaffung und im Betrieb sowie einem fortschreitenden Fachkräftemangel konfrontiert. Diese externen Faktoren erzeugen einen wachsenden Zeitdruck auf die bestehende Belegschaft und das Management.
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Die Analyse verdeutlicht, dass die Kombination aus personellen Engpässen und steigendem Kostendruck eine effiziente Ressourcennutzung dringlicher denn je mache. Strukturelle Defizite, wie sie in der Auswertung beschrieben werden, führen dazu, dass die knappen personellen Kapazitäten nicht zielgerichtet für wertschöpfende Tätigkeiten eingesetzt werden. Stattdessen würden Reibungsverluste in der Organisation den Druck auf die Mitarbeiter weiter erhöhen, ohne dass ein entsprechender betriebswirtschaftlicher Output erzielt werde.
Methodik der Optimierung: Aufgabenfokus vor Technologieeinsatz
Ein zentraler Aspekt der Analyse von Marc Wehning betrifft die strategische Herangehensweise an Optimierungsprozesse. Dabei wird eine grundlegende Änderung in der Priorisierung empfohlen, um die Ressourcenallokation nachhaltig zu verbessern. Anstatt technologische Neuerungen als automatischen ersten Schritt einer Unternehmenstransformation zu betrachten, sollten Betriebe ihre Strategie umkehren.
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Es wird dazu geraten, mit der Identifikation und Analyse konkreter Aufgaben zu beginnen, bevor über den Einsatz neuer Technologien entschieden wird. Wehning erklärt hierzu, dass technologische Hilfsmittel erst dann einen messbaren Mehrwert bieten könnten, wenn die zugrunde liegenden Arbeitsabläufe und Verantwortlichkeiten klar definiert seien. Ein Fokus auf Technologie ohne vorherige strukturelle Klärung berge das Risiko, bestehende Ineffizienzen lediglich zu digitalisieren, anstatt sie zu beseitigen. Für KMU sei es daher essenziell, zunächst die strukturellen Probleme zu adressieren, um die täglichen Zeitverluste wirksam zu reduzieren.
