Korbyt ConciergeAI: KI bucht Räume direkt in Teams und Outlook

Das Technologieunternehmen Korbyt hat am 15. August 2026 eine umfassende Erweiterung seiner Workplace-Plattform bekannt gegeben. Im Zentrum der Neuerung steht die Einführung von „ConciergeAI“, einer auf künstlicher Intelligenz basierenden Lösung für das Management von Büroressourcen.

Die Technologie ermöglicht es Mitarbeitern, die Buchung von Besprechungsräumen und Schreibtischen mittels natürlicher Sprache direkt in ihren gewohnten Arbeitsumgebungen vorzunehmen.

Nahtlose Integration in bestehende Microsoft-Infrastrukturen

Die neue Funktion zielt darauf ab, die Hürden bei der Organisation hybrider Arbeitsmodelle zu senken. Durch die tiefe Integration in Microsoft Teams und Outlook entfällt für die Anwender die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln. Stattdessen können Buchungsvorgänge über Chat-Befehle oder einfache Formulierungen in der gewohnten Benutzeroberfläche gestartet werden.

Die KI-gestützte Komponente ConciergeAI übernimmt dabei die Verarbeitung der Nutzeranfragen. Das System ist darauf ausgelegt, komplexe Anforderungen an Arbeitsplätze oder Besprechungsräume zu verstehen und verfügbare Kapazitäten in Echtzeit abzugleichen. Dieser Ansatz soll die Effizienz bei der Raumverwaltung steigern und die Auslastung von Büroflächen optimieren.

Fokus auf die Rechtsbranche und Präsentation in Nashville

Als primäre Zielgruppe für die Einführung der neuen Werkzeuge hat das Unternehmen Anwaltskanzleien identifiziert. Diese Branche zeichnet sich oft durch spezifische Anforderungen an die Vertraulichkeit und eine präzise Ressourcenplanung aus. Um die Akzeptanz in diesem Sektor zu fördern, plant Korbyt eine detaillierte Demonstration der neuen Funktionen auf der Fachkonferenz ILTACON 2026.

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Die Veranstaltung findet vom 23. bis zum 27. August in Nashville statt. Dort soll dem Fachpublikum gezeigt werden, wie die KI-gestützten Prozesse dazu beitragen können, die administrativen Abläufe in Kanzleiumgebungen zu verschlanken. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf der Zeitersparnis für juristisches Fachpersonal und Unterstützungsteams.

Erweiterter Funktionsumfang durch neue Kalender-Tools

Zusätzlich zur KI-Schnittstelle wurde das Portfolio am 16. August 2026 um weitere spezialisierte Werkzeuge ergänzt. Dazu gehört ein neuer, dedizierter Buchungskalender sowie ein spezielles Add-in für Microsoft 365. Diese Ergänzungen sind in der aktuellen Rollout-Phase zunächst exklusiv für Anwaltskanzleien vorgesehen.

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Mit dem neuen Kalender-Tool reagiert der Anbieter auf den Bedarf nach einer übersichtlichen Darstellung von Raumbelegungen und Arbeitsplatzreservierungen. Das Microsoft-365-Add-in soll sicherstellen, dass sämtliche Buchungsdaten konsistent über alle genutzten Microsoft-Dienste hinweg synchronisiert bleiben.

Diese Maßnahmen unterstreichen das Bestreben des Unternehmens, die Workplace-Plattform als zentrale Schnittstelle für die moderne Büroorganisation zu etablieren, wobei der Schwerpunkt vorerst auf hochgradig organisierten professionellen Dienstleistern liegt.

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