Microsoft Copilot: KI-Buchhaltung für Excel und Cowork kommt weltweit

Microsoft hat am 13. November 2026 mit dem weltweiten Rollout zur allgemeinen Verfügbarkeit neuer KI-gestützter Buchhaltungsfunktionen für Copilot in Excel sowie für Cowork begonnen.

Laut einem Bericht vom 14. November 2026 soll die Bereitstellung schrittweise erfolgen und voraussichtlich bis Ende November 2026 abgeschlossen sein. Damit integriert das Softwareunternehmen spezialisierte Werkzeuge für das Finanz- und Rechnungswesen direkt in seine Tabellenkalkulations- und Zusammenarbeitsumgebungen.

Dem weltweiten Rollout ging eine kurze Testphase voraus. Die öffentliche Vorschau (Public Preview) der Buchhaltungsfunktionen lief von Ende Oktober 2026 bis Mitte November 2026. Mit dem Übergang in die allgemeine Verfügbarkeit entfällt für Kunden die Voraussetzung einer Teilnahme am Frontier-Programm.

Um die neuen Fähigkeiten nutzen zu können, bleibt eine reguläre Microsoft-Copilot-Lizenz jedoch weiterhin erforderlich. Die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen dieses Rollouts sind in der Microsoft 365 Message Center Notice MC1536053 hinterlegt.

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Breites Spektrum für Abstimmung und Buchungsentwürfe

Der Funktionsumfang der neuen Erweiterungen deckt zentrale Arbeitsschritte der Buchhaltung ab. Unter anderem umfasst das System Werkzeuge zur Kontenabstimmung sowie zur Erstellung von Entwürfen für Journalbuchungen. Dazu gehören beispielsweise Rückstellungen, Umbuchungen, Allokationen, Stornierungen und wiederkehrende Buchungen.

Darüber hinaus unterstützt Copilot bei weiterführenden Finanzanalysen. Vorgesehen sind Funktionen für den Soll-Ist-Vergleich im Rahmen von Performance-Analysen gegenüber bestehenden Plänen, für Budgetierungsprozesse sowie für das Forecasting. Ergänzend deckt das Leistungspaket Aufgabenfelder in den Bereichen Audit, Steuern und Compliance ab, um Anwender bei regulatorischen Prüfungen zu entlasten.

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Kontrollmechanismen für ERP-Systeme und Audit-Trails

Angesichts der strengen Anforderungen an die Revisionssicherheit im Finanzbereich hat Microsoft spezifische Sicherheitsvorkehrungen implementiert. Vorgesehen ist, dass keine automatischen Buchungen in Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) ohne eine ausdrückliche Freigabe durch den Nutzer erfolgen. Finanzentscheidungen und Datenübertragungen verbleiben somit unter menschlicher Kontrolle.

Zusätzlich setzt Microsoft auf Dokumentationsmöglichkeiten: Ein Prüfpfad (Audit-Trail), der vorgenommene Schritte nachvollziehbar macht, steht in Excel bereits zur Verfügung. Für Cowork ist die Einführung eines solchen Audit-Trails nach Angaben des Unternehmens derzeit in Planung.