Microsoft Planner: Premium-Nutzer erhalten bis zu 10 eigene Datenfelder
Veröffentlicht am: 10.10.2026 um 11:12 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Der US-Softwarekonzern Microsoft erweitert sein Aufgaben- und Projektmanagement-Werkzeug Planner um lokale benutzerdefinierte Datenfelder. Wie aus einer aktuellen Mitteilung des Unternehmens hervorgeht, können Anwender damit Pläne flexibler strukturieren und spezifische Datenpunkte direkt an Aufgaben anfügen. Die Neuerung wird unter der Kennung MC1492955 sowie der Roadmap-Nummer 566867 geführt.
Die Funktion richtet sich in erster Linie an Abonnenten mit erweiterten Lizenzen. Nutzer mit Planner Premium in den Stufen P1, P3 und P5 erhalten die Möglichkeit, bis zu 10 lokale benutzerdefinierte Felder je Plan eigenständig anzulegen und zu bearbeiten.
Für die Feldtypen stehen Text, Zahl, Datum, Ja/Nein sowie Auswahllisten zur Verfügung. Jedes Feld darf dabei maximal 255 Zeichen umfassen. Bei den Auswahlfeldern setzt Microsoft auf eine Einzelauswahl, die zwischen 2 und 25 vorgegebenen Optionen beinhalten kann.
Gestaffelte Zugriffsrechte und Sicherheitsfunktionen
Für die breitere Nutzerschaft in Unternehmen gilt ein abgestuftes Berechtigungskonzept: Reguläre Microsoft-365-Nutzer ohne Premium-Lizenz können die eingepflegten Werte in den lokalen Feldern einsehen, erhalten jedoch ausschließlich einen Nur-Lese-Zugriff. Eine Bearbeitung oder Neuanlage bleibt den Premium-Abonnenten vorbehalten.
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Für IT-Abteilungen bedeutet die Neuerung keinen zusätzlichen Einrichtungsaufwand, da kein vorheriges Administrator-Setup erforderlich ist. Administratoren und Compliance-Verantwortliche sollten jedoch organisatorische Vorkehrungen treffen: Das Löschen von erstellten Feldern oder hinterlegten Optionen erfolgt nach Angaben von Microsoft unwiderruflich und permanent.
Hinsichtlich der Unternehmenssicherheit und gesetzlicher Nachweispflichten sind die neuen Dateneinträge vollständig in die bestehende Microsoft-Infrastruktur eingebunden. Die Inhalte der lokalen Felder werden im zentralen Unified Audit Log erfasst und stehen für Funktionen wie eDiscovery, Microsoft Information Protection (MIP) sowie das Data Lifecycle Management zur Verfügung.
Weltweiter Rollout startet Ende Oktober 2026
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Der weltweite Rollout der Funktion soll nach Unternehmensangaben Ende Oktober 2026 beginnen. Der vollständige Abschluss der Bereitstellung für alle Mandanten ist voraussichtlich für Anfang November 2026 geplant. Damit erhalten Organisationen in Kürze mehr Spielraum bei der individuellen Gestaltung ihrer Projektübersichten, ohne auf externe Zusatzwerkzeuge ausweichen zu müssen.
