Microsoft Teams Rooms: Admins können Dateiendungen gezielt blockieren

Microsoft ergänzt seine Konferenzraumlösung Teams Rooms on Android um neue Funktionen. Das System erhält Unterstützung für Breakout-Räume sowie erweiterte Kontrollmöglichkeiten für IT-Administratoren, um bestimmte Dateiendungen gezielt zu blockieren und die Sicherheit in Besprechungen zu erhöhen. Über die anstehenden Anpassungen berichtete das Portal mwpro.co.uk am 02.11.2026.

Mehr Flexibilität bei Gruppenarbeiten in Konferenzräumen

Mit der Einführung der Breakout-Räume können Organisatoren von Besprechungen künftig auch Android-basierte Raumgeräte flexibel separaten Arbeitsgruppen zuweisen. Zudem besteht die Möglichkeit, die Geräte während eines laufenden Meetings zwischen dem Hauptraum und den einzelnen Teilgruppenräumen zu verschieben. Nach dem Rollout soll die Funktion standardmäßig aktiviert sein.

Für IT-Verantwortliche besteht laut den bereitgestellten Hinweisen (Nachrichten-ID MC1488847) kein unmittelbarer Handlungsbedarf, da keine Compliance-Bedenken vorliegen. Dennoch wird Organisationen empfohlen, Besprechungsorganisatoren sowie Raum-Administratoren frühzeitig über die Neuerung in Kenntnis zu setzen und interne Dokumentationen sowie Schulungsmaterialien entsprechend zu aktualisieren.

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Der Zeitplan für die weltweite allgemeine Verfügbarkeit der Breakout-Funktion hat sich leicht verschoben: Der Start ist für Anfang Dezember 2026 vorgesehen, nachdem zuvor Mitte November anvisiert worden war. Der vollständige Abschluss des weltweiten Rollouts wird bis Mitte Dezember 2026 erwartet, statt wie ursprünglich geplant Ende November.

Granulare Sicherheitskontrollen für Dateiendungen

Parallel dazu baut Microsoft die administrativen Steuerungsoptionen im Bereich der Dateisicherheit aus. IT-Administratoren erhalten künftig die Möglichkeit, eigenständig festzulegen, welche Dateiendungen durch die Schutzfunktion vor potenziell gefährlichen Dateien (Weaponizable File Protection) blockiert werden. Alternativ können Unternehmen weiterhin die von Microsoft vorkonfigurierte Standardliste nutzen.

Wählen Administratoren die Standardliste, profitiert die Organisation automatisch von künftigen Sicherheitsaktualisierungen des Herstellers. Entscheidet sich ein Unternehmen hingegen für eine individuell definierte Liste an Dateiendungen, entfallen diese automatischen Aktualisierungen für die Liste.

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Ein Zurücksetzen auf die Microsoft-Vorgaben bleibt jedoch jederzeit möglich. Die Nutzererfahrung der Besprechungsteilnehmer bleibt von der Konfigurationsänderung unberührt, und aufseiten der IT ist keine zwingende Vorabaktion vorgeschrieben. Bei dieser Anpassung (Nachrichten-ID MC1509801) handelt es sich um eine reine Erweiterung der administrativen Compliance-Kontrollen.

Auch bei dieser Funktion wurde der Zeitplan angepasst: Die weltweite Bereitstellung soll nun Anfang Dezember 2026 beginnen und bis Mitte Dezember 2026 abgeschlossen sein. Zuvor war der Start für Anfang November und der Abschluss für Mitte November vorgesehen.