Neues Outlook: Microsoft verschiebt Sammelpostfach auf Ende November

Microsoft verzögert die Fertigstellung des übergreifenden Posteingangs für das neue Outlook unter Windows. Wie das Unternehmen am 31. Oktober in einer Mitteilung im Admin-Center bekannt gab, wird die Bereitstellung der Ansicht für alle Konten nun für Ende November 2026 angestrebt. Ursprünglich war geplant, die Funktion bis Ende Oktober 2026 für die Nutzerschaft abzuschließen.

Der schrittweise Rollout der Neuerung hatte bereits Ende September 2026 begonnen. Die Funktion soll Nutzerinnen und Nutzern ermöglichen, Nachrichten aus mehreren Konten an einem zentralen Ort zu überblicken, ohne dafür zwischen einzelnen Profilen hin- und herwechseln zu müssen.

Funktionsweise und Verwaltung der Konten

Die als Sammelordner konzipierte Übersicht führt die E-Mails verschiedener Postfächer rein visuell zusammen. Nach Angaben des Softwarekonzerns werden die einzelnen Postfächer im Hintergrund nicht miteinander verschmolzen; auch Daten werden zwischen den hinterlegten Konten nicht verschoben. Nutzeraktionen wie das Löschen oder Archivieren einer Nachricht greifen weiterhin direkt im jeweiligen Einzelpostfach des ursprünglichen Kontos.

Die gemeinsame Posteingangsansicht lässt sich kostenlos verwenden und unterstützt neben Microsoft-eigenen Diensten wie Outlook und Hotmail auch externe Anbieter wie Gmail und Yahoo.

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Bei der Nutzung von Gratis-Konten wird die Anzeige jedoch durch Werbeeinblendungen finanziert. Die manuelle Aktivierung der Option erfolgt über die Outlook-Einstellungen im Bereich E-Mail unter dem Menüpunkt für den Ordnerbereich.

Für IT-Verantwortliche in Unternehmen sollen in den kommenden Wochen zentrale Verwaltungsoptionen folgen. Damit erhalten Administratoren die Möglichkeit, die Ansicht standardmäßig ein- oder auszuschalten und festzulegen, ob Endanwender die Einstellung selbstständig anpassen dürfen.

Einschränkungen bei der Suche und Copilot-Funktionen

Trotz des laufenden Rollouts weist die Zusammenführung derzeit funktionale Grenzen auf. In einem Test des Fachportals Windows Latest zeigte sich, dass die Suchfunktion innerhalb des kombinierten Ordners auf das jeweilige Hauptkonto beschränkt blieb und andere Postfächer unberücksichtigt ließ.

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Eine weitergehende Einbindung des KI-Assistenten Copilot befindet sich bei Microsoft zwar in Vorbereitung, doch auch die Copilot-Suche funktioniert nach aktuellem Stand ausschließlich im festgelegten Hauptkonto. Bis zu einer vollständigen kontoübergreifenden Abfrage dürften daher weitere Nachbesserungen erforderlich sein.

Zeitplan für den Wechsel von Outlook Classic

Die Weiterentwicklung des neuen Windows-Clients ist Teil einer langfristigen Produktstrategie. Microsoft beabsichtigt, die bisherige Classic-Version mittelfristig abzulösen, plant eine verpflichtende Umstellung der Nutzerschaft jedoch nicht vor 2027. Bis dahin bleibt die Option erhalten, innerhalb der Anwendung vorerst zur gewohnten Classic-Oberfläche zurückzukehren.