Notion Agents: KI-App ersetzt Mail-Dienst ab sofort

Notion launcht eine neue iOS-App, die klassische Produktivitätstools durch KI-Agenten ersetzt. Der alte Mail-Dienst wird eingestellt.

Die neue App „Notion Agents" ist seit dem 7. Juli im App Store verfügbar und markiert einen strategischen Wendepunkt für das Unternehmen. Statt wie bisher auf E-Mail-Funktionen zu setzen, baut Notion auf eine zentrale KI-Plattform, die direkt mit dem persönlichen Workspace des Nutzers interagiert.

Drei KI-Modelle in einer App

Das Herzstück der Anwendung ist die Möglichkeit, mit maßgeschneiderten KI-Agenten zu chatten. Nutzer können zwischen den großen Sprachmodellen GPT, Gemini und Claude wählen und innerhalb einer Sitzung hin- und herschalten. Das dürfte besonders für alle spannend sein, die unterschiedliche Stärken der Modelle für verschiedene Aufgaben nutzen wollen.

Die App erfasst nicht nur Texteingaben, sondern auch Sprachnotizen und Fotos. Direkt über die Agenten-Oberfläche lassen sich neue Seiten anlegen, Datenbanken verwalten oder Bilder generieren. Die App ist rund 155 Megabyte groß und setzt iOS 26.0 oder neuer voraus.

Technisch aufgerüstet – mit Einschränkungen

Notion hat die App speziell für den M5-Chip optimiert. Dadurch läuft die KI-Verarbeitung teilweise direkt auf dem Gerät. Die Folge: Antwortzeiten von durchschnittlich 220 Millisekunden – rund 30 Prozent schneller als beim eingestellten Notion Mail.

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Doch es gibt auch Wermutstropfen. Die API ist zum Start geschlossen, Drittanbieter haben keinen Zugriff. Und wer auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung hofft, wird enttäuscht: Die Agenten-Kommunikation ist derzeit nicht entsprechend geschützt.

Das Aus für Notion Mail

Mit dem Launch von Notion Agents beginnt der Rückzug des alten Mail-Dienstes. Noch läuft Notion Mail parallel weiter, doch der Stecker wird endgültig am 22. September 2026 gezogen. Die Botschaft ist klar: Notion will kein E-Mail-Client mehr sein, sondern eine KI-gesteuerte Kommandozentrale für den Workspace.

Aktuell beschränkt sich das Angebot auf das iPhone. Zwar läuft die Software auch auf iPad und Mac, offiziell unterstützt wird aber nur iOS. Eine Android-Version? Fehlanzeige.

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Preise: Gratis-Einstieg, aber Funktionen kosten

Die App selbst ist kostenlos. Wer aber die volle Leistung will, muss zahlen. Ein spezielles Abo für erweiterte Automatisierung kostet umgerechnet rund 14 Euro pro Monat. Die In-App-Käufe für Notion Plus und KI-Dienste liegen zwischen monatlich etwa 20 Euro und jährlich knapp 200 Euro. Voraussetzung ist in jedem Fall ein aktiver Notion-Account.

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