Office 2019/ 2021: Bearbeitungsfunktionen enden ab 13. Juli 2026

Im Juni 2026 stehen dabei verbesserte Nachrichtenverwaltung, KI-Integration und automatisierte Sortierfunktionen im Fokus.

Neue Rückruf-Funktion für Mac-Nutzer

Ab heute können Anwender des neuen Outlook für Mac gesendete E-Mails zurückrufen. Die Funktion soll helfen, Kommunikationspannen zu vermeiden – ein häufiges Ärgernis im Berufsalltag. Doch nicht alles läuft rund: Einige Nutzer berichten von Synchronisationsproblemen mit AT&T- und Yahoo-IMAP-Konten. Ordner mit vielen Nachrichten erscheinen leer. Experten zufolge liegt die Ursache in der lokalen Cache-Verwaltung der neuen Mac-App, nicht auf den Servern.

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Automatische Sortierung für Windows und Web

Windows- und Web-Nutzer dürfen sich über eine intelligente Sortierhilfe freuen. Laut Microsoft 365 Roadmap (ID 564803) zeigt Outlook ab Juni automatisch die passenden Spalten an, wenn Anwender ihren Posteingang nach anderen Kriterien als „Absender", „Betreff" oder „Eingangsdatum" sortieren.

Besonders praktisch: Die neue Sortieroption „Fälligkeitsdatum für Kennzeichnung" hilft Berufstätigen, Deadlines besser im Blick zu behalten. Bisher mussten Nutzer diese Metadaten mühsam manuell einblenden.

Der Umzug ins neue Outlook für Windows

Microsoft drängt weiter auf die Migration zum „Neuen Outlook" für Windows – einer Version, die auf der Web-Architektur von Outlook.com basiert. Anfang Juni pries der Konzern 15 Produktivitätsfunktionen an, die den Wechsel schmackhaft machen sollen:

• Nachrichten anheften und auf „Schlummern" legen
• „Sweep" für die Postfachbereinigung
• Geplantes Senden und Kalenderfilter
• Erweiterte Design-Anpassungen und Kategorien

Viele dieser Funktionen gab es bereits in der klassischen Version. Ihre Integration in den Web-Client ist Teil von Microsofts langfristiger Strategie. Allerdings räumt der Konzern ein: Für anspruchsvolle Umgebungen ist die neue Version noch nicht ausgereift. Die Zwangsmigration für Geschäftskunden wurde daher auf 2027 verschoben.

KI-Agent Scout: Der unsichtbare Assistent

Outlook wird zum zentralen Schauplatz für Microsofts neuen KI-Agenten Scout. Vorgestellt auf der Build 2026, arbeitet Scout als proaktiver „Autopilot" im Hintergrund von Windows und Microsoft 365. Er priorisiert eingehende Nachrichten und bereitet Meeting-Unterlagen vor – und das über Outlook, Teams und SharePoint hinweg.

Scout ist Teil der Copilot+-PC-Initiative und nutzt lokale NPU-Prozessoren für niedrige Latenz und Datenschutz. Ein smarter Schachzug, denn die Konkurrenz schläft nicht: OpenAI launchte Anfang Juni einen Gmail-Connector für ChatGPT, Claude AI testet eine Gmail-Integration, und Apple kündigte auf der WWDC 2026 eine neue Suchfunktion für die Mail-App an.

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Sicherheitshinweise: Alte Versionen laufen aus

Microsoft mahnt zur Eile: Nutzer von Office 2019, 2021 und älteren Microsoft-365-Versionen auf Mac, iPhone und iPad verlieren ab dem 13. Juli 2026 die Bearbeitungsfunktionen – sofern ihre Geräte nicht mindestens macOS 12 Monterey oder iOS/iPadOS 17 installiert haben.

Zugleich erinnert der Konzern an die Datenschutzeinstellungen der neuen Windows-Funktion „Recall and Snapshots". Diese macht regelmäßig Bildschirmfotos der PC-Aktivität. Wer das nicht möchte, deaktiviert die Funktion unter „Datenschutz & Sicherheit" in den Windows-Einstellungen.

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