OneNote: Microsoft integriert Copilot-Aufzeichnung für Meetings
Veröffentlicht am: 17.08.2026 um 13:12 Uhr | Redaktion boerse-global.de
Microsoft hat eine Erweiterung der OneNote-Desktop-App für Windows angekündigt: Copilot Notebooks erhalten neue multimodale Aufzeichnungsfunktionen für Geschäfts- und Schulkunden. Die neue Funktion soll das gleichzeitige Erfassen von Sprachaufnahmen, Bildern und Notizen ermöglichen und richtet sich damit gezielt an Nutzer, die Besprechungen und Unterrichtseinheiten strukturiert dokumentieren wollen.
Automatische Verarbeitung durch Microsoft 365 Copilot
Kern der Neuerung ist die Verknüpfung mit Microsoft 365 Copilot: Die aufgezeichneten Inhalte werden von Copilot automatisch zu Zusammenfassungen, Beschlüssen und Aufgabenlisten weiterverarbeitet. Nutzer sollen so aus unstrukturierten Mitschnitten direkt verwertbare Ergebnisse erhalten, ohne Notizen im Nachhinein manuell auswerten zu müssen.
Der Start der Aufzeichnung kann laut Microsoft entweder manuell erfolgen oder automatisch bei Online-Meetings ausgelöst werden. Dabei unterstützt die Funktion auch gängige Drittanbieter-Plattformen wie Zoom, Webex und Google Meet – die Aufzeichnung ist also nicht auf Microsoft-eigene Konferenzlösungen wie Teams beschränkt.
Voraussetzungen und Verfügbarkeit
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Um die neuen Funktionen nutzen zu können, benötigen Kunden eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz sowie die gewerbliche Version der OneNote-App. Die Funktion ist damit nicht Teil der kostenlosen oder privaten OneNote-Nutzung, sondern zielt auf Unternehmens- und Bildungskunden mit entsprechenden Lizenzverträgen ab.
Microsoft plant den Rollout für den Zeitraum Ende August 2026 bis Mitte September. Ein konkretes Startdatum für einzelne Regionen oder Kundengruppen wurde nicht genannt, sodass sich die Verfügbarkeit über mehrere Wochen erstrecken dürfte.
Kontrolle für Administratoren
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Für Unternehmen, die die neue Aufzeichnungsfunktion nicht einführen möchten, hat Microsoft eine Opt-out-Möglichkeit vorgesehen: IT-Administratoren können die Funktion über Richtlinien deaktivieren. Der entsprechende Hinweis findet sich unter der Kennung MC1405506 im Microsoft-365-Nachrichtencenter, über das Unternehmen üblicherweise über bevorstehende Änderungen an Microsoft-Diensten informiert werden.
Die Ankündigung reiht sich in Microsofts fortlaufende Strategie ein, Copilot-Funktionen tiefer in bestehende Office-Anwendungen zu integrieren. Mit der Kombination aus Sprach-, Bild- und Textaufzeichnung sowie automatischer KI-Auswertung erweitert OneNote seinen Funktionsumfang von einer reinen Notizapp hin zu einem Werkzeug für automatisierte Meeting- und Unterrichtsdokumentation. Ob und in welchem Umfang Kunden die neue Funktion tatsächlich nutzen, dürfte sich erst nach dem für den Spätsommer angekündigten Rollout zeigen.
