ONLYOFFICE gewinnt Europa-Award: LibreOffice bleibt beim Vergleich ein Rivale

Die Office-Software ONLYOFFICE hat am 27. Oktober 2026 den Award für die beste europäische Technologie bei den El Grupo Informático Awards 2026 in Spanien gewonnen. Die Auszeichnung fällt in eine Phase, in der europäische Organisationen und Verwaltungen verstärkt nach Alternativen zu proprietären Bürosuiten suchen und Open-Source-Lösungen evaluieren.

Leserabstimmung und Redaktionsentscheidung in Spanien

Die Vergabe erfolgte im Rahmen der siebten Ausgabe der Awards des spanischen IT-Magazins El Grupo Informático, das 2026 sein 20-jähriges Bestehen begeht. Bei der Entscheidung bestimmten die Leser in einer Abstimmung vom 15. bis zum 26. Oktober 2026 zunächst jeweils drei Finalisten pro Kategorie.

Anschließend kürte die Redaktion des Magazins den Sieger. Mit dem Preis als beste europäische Technologie rückte die Bürosoftware ins Blickfeld eines Marktes, der zunehmend auf digitale Souveränität achtet.

ONLYOFFICE und LibreOffice im direkten Vergleich

Auf dem Markt der quelloffenen Office-Lösungen konkurriert ONLYOFFICE insbesondere mit LibreOffice. Beide Desktop-Angebote stehen kostenlos für Windows, macOS und Linux bereit und ermöglichen die lokale Offline-Bearbeitung von Dokumenten.

Die ONLYOFFICE Desktop Editors decken Textdokumente, Tabellen, Präsentationen, PDF-Dateien sowie Formulare ab. Die Software nutzt standardmäßig die Microsoft-Formate DOCX, XLSX und PPTX. Eine direkte Ausführung von VBA-Makros ist nicht möglich; Makros müssen stattdessen nach JavaScript konvertiert werden.

Wer nach leistungsstarken Alternativen zu teurer Standardsoftware sucht, kann heute auf vollwertige Lösungen zurückgreifen, ohne hohe Lizenzgebühren zu zahlen. Dieses kostenlose Startpaket zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation sofort und ohne Kosten einsetzen. Gratis LibreOffice Startpaket jetzt sichern

Für die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit setzt das Programm auf die Anbindung über eigene Plattformen oder Cloud-Speicherdienste wie Nextcloud und ownCloud, wofür ONLYOFFICE Docs erforderlich ist. Zudem steht für ONLYOFFICE 10.0 ein separates KI-Modul als Betaversion zur Verfügung.

Im Unterschied dazu umfasst LibreOffice Community die Module Writer, Calc, Impress, Draw, Base und Math. Es unterstützt das Öffnen und Speichern von DOCX, XLSX und PPTX und bietet eine grundlegende Unterstützung für Excel-VBA. Die Document Foundation leistet für die Community-Ausgabe keinen direkten Support. Zudem enthält LibreOffice standardmäßig keine KI-Funktionen.

Nach Angaben von Branchenberichten verzeichnete die Version LibreOffice 26.8 in der ersten Woche über 1 Million Downloads. Mit der Version 26.8.2 veröffentlichten die Entwickler ein Wartungsupdate, das über 35 gemeldete Probleme behebt, darunter Fehler beim AutoCorrect in Textformularfeldern, Abstürze bei bestimmten Dialogen sowie Rendering- und Audioprobleme auf verschiedenen Betriebssystemen.

Vergleichsanalysen raten Organisationen dazu, vor einem umfassenden Systemwechsel einen Kompatibilitäts-Piloten durchzuführen, um spezifische Dateiformate und Arbeitsabläufe abzusichern.

Europäische Initiativen und wachsende Open-Source-Nachfrage

Die Auszeichnung für ONLYOFFICE fällt zeitlich mit weiteren Schritten zur europäischen Software-Eigenständigkeit zusammen. Unter dem Namen Euro-Office ist eine europäische Open-Source-Bürosuite auf Basis von ONLYOFFICE verfügbar, die von einem europäischen Konsortium unterstützt wird.

Euro-Office zielt auf die Unabhängigkeit von Microsoft Office und Office 365 ab, bietet quelloffenen Code unter europäischer Governance und unterstützt Formate wie DOCX, XLSX, PPTX sowie ODF. Das Zentrum für Datenverarbeitung der Universität Mainz kündigte für den 2. November 2026 an, das Office-Paket in Seafile von ONLYOFFICE auf EuroOffice umzustellen.

Gleichzeitig wächst der finanzielle Druck in der öffentlichen Verwaltung. In Frankreich bezifferte der Rechnungshof Cour des comptes am 22. Oktober 2026 die jährlichen Ausgaben des Staates für Büro- und Kollaborationstools im Jahr 2025 auf rund 100 Millionen Euro für etwa 860.000 Arbeitsplätze.

Der Wechsel auf kostenlose Office-Programme gewinnt durch die Einsparpotenziale bei Lizenzkosten auch für Privatanwender und Büros immer mehr an Bedeutung. Erfahren Sie in diesem Gratis-Ratgeber, wie Sie alle wichtigen Funktionen einer professionellen Office-Software nutzen können, ohne dafür zu bezahlen. Kostenloses Startpaket für Office-Alternativen herunterladen

Davon entfielen knapp 60 Millionen Euro auf Lizenzen, überwiegend für Produkte von Microsoft. Die Prüfer schätzen das jährliche Einsparpotenzial durch Open-Source-Software auf 30 bis 65 Millionen Euro und empfahlen eine Migration binnen drei bis vier Jahren.

Ähnliche Tendenzen zeigen sich in weiteren Ländern: Das österreichische Bundesheer migrierte 2025 insgesamt 16.000 Arbeitsplätze auf LibreOffice, während das Bundesland Schleswig-Holstein für 2025 eine Lizenzersparnis von rund 15 Millionen Euro meldete.

In Dänemark wurden 80 Millionen Kronen für den digitalen Souveränitätsplan 2026–2029 bereitgestellt, nachdem die Ausgaben des dänischen Finanzministeriums für Microsoft-Lizenzen über den Dienstleister Atea von rund 440 Millionen Kronen im Jahr 2023 auf rund 527 Millionen Kronen im Jahr 2024 gestiegen waren.

Auch die Software OpenDesk verzeichnete 2026 über 200.000 verkaufte Büroarbeitsplatz-Lizenzen über ZenDiS, flankiert von Pilotprojekten in der Schweiz und Einsätzen am Internationalen Strafgerichtshof in Den Haag.