PDF-Software: KI-Konkurrenz drängt Adobe aus dem Markt

Mit Jahreskosten von rund 230 Euro für Acrobat Pro und dem Siegeszug der Künstlichen Intelligenz erlebt der Markt für PDF-Software einen grundlegenden Wandel. Immer mehr Nutzer suchen nach günstigeren oder leistungsfähigeren Alternativen – und werden fündig.

KI-Integration als neuer Standard

Die großen Bürosuiten rüsten auf. Anfang Juni 2024 veröffentlichte ONLYOFFICE Version 9.4 und integrierte Mistral AI als Anbieter für Textgenerierung und Datenanalyse. Die Neuerung betrifft Desktop- und mobile Anwendungen gleichermaßen. Auch die Formularsignatur und spezielle Formelwerkzeuge für Mobilgeräte wurden verbessert.

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Bereits im Mai zog Bluebeam nach: Das Unternehmen stattete seine Revu-Software mit KI-Erweiterungen aus, die auf dem Claude-Modell von Anthropic basieren. „KI hilft uns, Komplexität in professionellen Arbeitsabläufen zu managen", erklärte CEO Usman Shuja. Konkret ermöglichen „Magic Markups" und erweiterte Overlay-Tools Bauunternehmen eine präzise Wirkungsanalyse.

Ein Spezialfall ist Tenorshare PDNob 2.0. Der Editor setzt auf die PDFium-Engine und öffnet Dokumente mit über 100 Seiten in Sekundenbruchteilen. Seine KI-Funktionen umfassen OCR für mehr als 16 Sprachen sowie dokumentenbasierte Chat-Funktionen zur Zusammenfassung von Inhalten.

Open Source und europäische Souveränität

Ein besonders spannendes Projekt startet am 9. Juni 2024: Euro-Office. Entwickelt von einem Konsortium aus Nextcloud, IONOS und Proton, basiert die quelloffene Web-Bürosuite auf einem Fork von OnlyOffice. Der Fokus liegt auf DSGVO-Konformität – inklusive eines PDF-Editors für Echtzeit-Zusammenarbeit.

Wer es noch leichter mag, greift zu BentoPDF. Die browserbasierte Lösung arbeitet clientseitig – Dateien verlassen niemals das Gerät des Nutzers. Über 100 Tools stehen bereit, und via Docker lässt sich die Software sogar auf einem Raspberry Pi hosten. Ebenfalls beliebt: Sumatra PDF, ein schneller, minimalistischer Reader für Windows ohne Bearbeitungsfunktionen.

Sicherheit geht vor KI

Nicht alle Hersteller setzen auf den KI-Trend. Anfang Juni veröffentlichte dtSearch eine Beta-Version seiner Suchsoftware, die PDF-Highlights als native Annotationen darstellt. Das Unternehmen verzichtet bewusst auf KI-Integration – aus Sicherheitsgründen für seine Unternehmenskunden.

Auch datenschutzbewusste Nutzer setzen auf JavaScript-Bibliotheken wie pdf-lib zum Zusammenführen von Dokumenten. Tools wie sotool ermöglichen die PDF-Bearbeitung direkt im Browser ohne Server-Verarbeitung. Allerdings sind diese Lösungen durch den Systemspeicher begrenzt und bieten meist keine OCR oder Lesezeichen.

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Der Markt gerät in Bewegung

Die Konkurrenz für Adobe wächst auch von anderer Seite. Im April 2024 führte Canva mit KI 2.0 agentische Workflows und intelligente Integrationen mit Slack und HubSpot ein. Der Zeitpunkt ist günstig: Microsoft stellt seinen Publisher im Oktober 2024 ein – viele Nutzer suchen Alternativen bei Adobe Express, Canva oder Affinity.

Adobe selbst durchläuft einen Führungswechsel. CEO Shantanu Narayen bereitet nach fast zwei Jahrzehnten seinen Rückzug vor. Der Konzern setzt strategisch auf tiefe KI-Integration in Acrobat, Express und der Creative Cloud. Doch die Konkurrenz schläft nicht: Foxit, PDF24 und WPS Office bieten leistungsfähige Editier- und Konvertierungswerkzeuge zu deutlich günstigeren Preisen. Analysten beobachten, dass die Adobe-Aktie zuletzt unter dem geschätzten fairen Wert gehandelt wurde – ein klares Zeichen für den wachsenden Wettbewerbsdruck.

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