PowerPoint: Microsoft integriert Markenvorlagen ab Ende August

Microsoft hat am 1. August 2026 eine Erweiterung der Benutzeroberfläche von PowerPoint angekündigt, die insbesondere die Effizienz in Unternehmen steigern soll. Nutzer mit einer Lizenz für Microsoft 365 Copilot (Premium) erhalten künftig direkten Zugriff auf Markenvorlagen über die sogenannte Backstage-Ansicht. Flankierend dazu veröffentlichte DinosaurSE einen umfassenden Leitfaden zur Optimierung der Arbeitsoberfläche, der sowohl aktuelle als auch ältere Versionen der Präsentationssoftware abdeckt.

Erweiterte Funktionen in der Backstage-Ansicht

Die Backstage-Ansicht bildet das funktionale Rückgrat der Microsoft-Office-Anwendungen. Laut dem neuen Leitfaden von DinosaurSE ist dieser Bereich über die Datei-Registerkarte zugänglich und dient als zentrale Anlaufstelle für Aufgaben, die über die reine Folienbearbeitung hinausgehen. Dazu gehören das Erstellen neuer Dokumente, das Öffnen bestehender Dateien sowie das Speichern, Drucken, Teilen und Exportieren von Projekten.

Diese Ansicht ist in PowerPoint 2016 für Windows und Mac sowie in sämtlichen Office-Versionen ab 2010 verfügbar. Das Design folgt dabei dem Fluent-Konzept, das eine konsistente Nutzererfahrung über verschiedene Anwendungen wie Word und PowerPoint hinweg sicherstellen soll. Ein Verlassen dieses Bereichs ist jederzeit über den Zurück-Pfeil oder eine Abbrechen-Schaltfläche möglich.

Integration von Markenvorlagen für Premium-Nutzer

Ein wesentlicher Kern der aktuellen Neuerungen ist die Integration von Unternehmensinhalten. Microsoft plant den Rollout des direkten Zugriffs auf Markenvorlagen für Windows-Nutzer im Zeitraum von Ende August bis Mitte September 2026. Diese Funktion erlaubt es Anwendern mit Microsoft 365 Copilot (Premium), vordefinierte Corporate-Design-Vorlagen unmittelbar in der Backstage-Ansicht auszuwählen.

Für die IT-Verwaltung in Unternehmen bedeutet dies zusätzliche Steuerungsmöglichkeiten. Administratoren können die entsprechende Enterprise Brand Manager Policy konfigurieren, um den Zugriff zu steuern. Bestehende Vorlagen aus der Office Asset Library (OAL) bleiben laut Microsoft weiterhin parallel verfügbar, sodass bestehende Workflows nicht unterbrochen werden.

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Individualisierung von Menüband und Schnellzugriff

Neben den funktionalen Erweiterungen betont der Leitfaden von DinosaurSE die Bedeutung einer personalisierten Arbeitsoberfläche. Anwender haben die Möglichkeit, sowohl das Ribbon-Menü als auch die Schnellzugriffsleiste (Quick Access Toolbar) an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Zu den verfügbaren Optionen gehört das Hinzufügen oder Entfernen von Registerkarten, das Neuanordnen von Befehlen sowie die Integration von Makros zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Diese Anpassungen sind jeweils an die spezifische Office-App gebunden. Sollten Konfigurationen fehlerhaft sein oder nicht mehr benötigt werden, lassen sich diese über die Option zur Anpassung des Menübands per Rechtsklick wieder zurücksetzen.

Unterstützung für verschiedene Software-Generationen

Um den Übergang zu neuen Funktionen zu erleichtern, wurden zudem aktualisierte Trainingsmaterialien bereitgestellt. Ein spezielles Tutorial für PowerPoint 2026 führt Einsteiger in die Erstellung von Präsentationen, das Management von Folien und den Einsatz von Animationen und Übergängen ein.

Neben der optimalen Konfiguration der Arbeitsoberfläche ist die Nutzung von Shortcuts einer der effektivsten Hebel für schnelleres Arbeiten. In diesem kostenlosen PDF-Report sind die wichtigsten Tastenkombinationen für Word, Excel und PowerPoint übersichtlich für den täglichen Einsatz zusammengefasst. Gratis-Ratgeber mit Office-Tastenkombinationen sichern

Ergänzend stehen Schnellreferenz-Handbücher und digitale Cheat Sheets zur Verfügung. Diese bieten Unterstützung für eine breite Palette an Versionen, darunter PowerPoint 2016, 2019, 2021 sowie die Microsoft-365-Abonnementmodelle. Die Dokumente enthalten zudem Tipps zur effizienten Suche innerhalb des Ribbon-Menüs sowie eine Übersicht wichtiger Tastenkombinationen zur Steigerung der Arbeitsgeschwindigkeit.

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