Produktivitäts-Welle Ende Mai: 170 Excel-Shortcuts und KI-Design-Tools

Von umfangreichen Tastenkürzel-Sammlungen für Excel und Gmail bis hin zu KI-Agenten, die Design direkt in Code verwandeln – die Automatisierung des Arbeitsalltags nimmt rasant Fahrt auf.

Über 170 neue Tastenkürzel für Excel und Gmail

Am 29. Mai erschien ein umfassendes Verzeichnis mit über 170 Tastenkombinationen für Microsoft Excel. Die Liste deckt die Versionen 2019, 2021, 2024 sowie Microsoft 365 ab und konzentriert sich auf Effizienz bei Zellformatierung, Dateneingabe und Navigation. Besonders hervorzuheben: „Flash Fill" per Strg+E und „AutoSum" mit der Tastenkombination Alt+=. Auch die Navigation durch riesige Datensätze mittels Strg und Pfeiltasten wird detailliert erklärt, ebenso wie Auswahlmethoden für Pivot-Tabellen.

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Parallel dazu wurde die komplette Hotkey-Liste für Gmail-Power-User aktualisiert. Das System setzt auf eine spezielle Navigation: Die Tasten „J" und „K" scrollen durch Nachrichten, „O" öffnet sie, „E" archiviert sie. Zum Löschen dient die „#"-Taste, während „Z" die letzte Aktion rückgängig macht. Voraussetzung: Nutzer müssen die Tastenkürzel in den Gmail-Einstellungen erst aktivieren.

Figma Make: Vom Design zum Code per KI

Ebenfalls am 29. Mai stellte Figma sein neues Tool „Figma Make" vor. Es verbindet visuelles Design direkt mit GitHub-Repositories. Designer können Benutzeroberflächen bearbeiten – KI-Agenten auf Basis von Anthropic Claude und Google Gemini übersetzen die Änderungen automatisch in Code und erstellen Pull-Requests zur Überprüfung durch Entwickler.

Die Branche verändert sich rasant: Bereits 45 Prozent der Designer und 59 Prozent der Produktmanager tragen aktiv zu Codebasen bei. Scott Wu von Cognition betonte bei der Vorstellung, dass solche KI-Agenten die menschliche Produktivität steigern sollen – nicht Arbeitsplätze ersetzen. Preeti Somal von Temporal hingegen wies darauf hin, dass die aktuelle Agenten-Generation oft noch an fehlender Orchestrierung und Zustandsverwaltung kranke.

Trotz dieser Innovationen zeigt Figmas Aktienkurs eine Achterbahnfahrt. Nach dem Börsengang im Juli 2025 bei 115,50 Dollar schloss die Aktie am 28. Mai 2026 bei nur noch rund 22,58 Dollar. Das ist bemerkenswert, denn das Unternehmen meldete für das Geschäftsjahr 2025 ein Umsatzwachstum von 41 Prozent und für das erste Quartal 2026 sogar 46 Prozent.

Vom Shortcut zum autonomen Workflow

Die Entwicklung von manuellen Tastenkürzeln hin zu eigenständigen KI-Workflows zeigt sich auch bei anderen Anbietern. Mistral benannte am 30. Mai seine „Le Chat"-Oberfläche in „Vibe" um und führte eigene Bereiche für „Arbeit" und „Code" ein. Die Plattform verfügt nun über Anbindungen an Slack, GitHub und Gmail – die KI kann so auf berufliche Daten aus verschiedenen Umgebungen zugreifen.

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Notion erweiterte sein Ökosystem am 29. Mai mit einer neuen Entwicklerplattform und sogenannten „Notion Workers". Das System unterstützt externe Agenten-APIs und Datenbanksynchronisation mit Diensten wie Salesforce und Zendesk. Seit Februar 2026 wurden rund eine Million benutzerdefinierte Agenten innerhalb der Plattform erstellt.

Automatisierung per Sprachbefehl

Am 29. Mai startete zudem „GUIDE" von Workspot auf AWS. Die Software erlaubt Geschäftsanwendern, Arbeitsabläufe per natürlicher Sprache zu automatisieren – und das direkt über Anwendungsoberflächen hinweg, ohne klassische APIs oder Robotic-Process-Automation (RPA).

Auch im Großhandel beschleunigt sich die Automatisierung: Das Unternehmen Canals sicherte sich am 29. Mai 2024 umgerechnet rund 32 Millionen Euro in einer Series-A-Finanzierungsrunde. Das Geld fließt in die KI-gesteuerte Rechnungs- und Auftragsverarbeitung – ein klares Signal, wohin die Reise in der Branche geht.

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