SpreadsheetLLM: Microsofts KI verarbeitet Excel 96% effizienter

Der Softwarekonzern Microsoft hat zusammen mit unabhängigen Entwicklern mehrere Updates vorgestellt, die die Arbeit mit Daten in Excel, Power BI und Windows grundlegend verbessern sollen. Im Fokus stehen automatisierte Formatierungen, präzisere Layout-Steuerung und KI-gestützte Analysefunktionen.

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Power BI: Schluss mit verrutschenden Tabellen

Ein langjähriges Ärgernis für Datenanalysten gehört ab sofort der Vergangenheit an. Power BI Desktop erlaubt jetzt feste Spaltenbreiten in Tabellen- und Matrix-Visuals. Das Update vom 28. Mai 2026 verhindert automatische Anpassungen, die bisher die visuelle Struktur von Dashboards durcheinanderbringen konnten. Für Profis bedeutet das endlich berechenbare Kontrolle über ihre Berichtslayouts.

Auch die Windows-Oberfläche selbst profitiert von den Neuerungen. Microsoft bestätigte am selben Tag Probleme mit der Größenanpassung von WinUI 3-Anwendungen, bei denen schwarze Ränder während Fensteranpassungen auftraten. Ein Fix über das Windows App SDK soll im Sommer 2026 kommen.

Spill Manager: Das Ende der Geister-Formatierung

Ein besonders kreatives Problem greift der freie Entwickler Yankarel Peters auf. Sein Excel-Add-in Spill Manager (erschienen am 29. Mai 2026) kümmert sich um dynamische Arrays – jene flexiblen Datenbereiche, die beim Schrumpfen oft leere Formatierungsreste hinterlassen.

Das Tool passt Rahmen und Zellformate automatisch an die aktuelle Größe des Arrays an. Es unterstützt Kopf- und Summenzeilen und erlaubt die Definition spezifischer „Überwachungsbereiche". Erhältlich ist der Spill Manager über die Webseite des Entwicklers und den offiziellen Excel-Add-in-Store. Das Tool richtet sich an alle, die mit den dynamischen Array-Funktionen von Microsoft 365 sowie Excel 2021 oder 2024 arbeiten.

KI beschleunigt: Copilot doppelt so schnell

Die größte Ankündigung betrifft jedoch die künstliche Intelligenz. Am 28. Mai 2026 startete Microsoft ein Hauptupdate für Copilot in Microsoft 365. Der KI-Assistent arbeitet nun doppelt so schnell und präsentiert sich mit einer aufgeräumten Oberfläche. Neue Formatierungsoptionen im Eingabefeld und die Möglichkeit, Copilot-Buttons auszublenden, reduzieren die visuelle Unordnung im Arbeitsbereich.

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Doch Microsoft denkt noch einen Schritt weiter. Am heutigen Samstag, dem 30. Mai 2026, wurden Details zu SpreadsheetLLM bekannt – einem Forschungssystem, das großen Sprachmodellen (LLMs) das Verständnis komplexer Excel-Dateien ermöglichen soll. Herzstück ist SheetCompressor, ein Werkzeug, das den Daten-Fußabdruck von Tabellen drastisch reduziert. In Tests sank der Token-Verbrauch um 96 Prozent. Das ermöglicht Modellen wie GPT-4, große Tabellen – etwa mit 576 Zeilen und 23 Spalten – deutlich effizienter zu verarbeiten als mit herkömmlichen Methoden.

Smarte Helfer für Planung und Industrie

Neben den Kern-Updates gibt es neue Ressourcen für spezifische Aufgaben. Microsoft hat im Frühjahr 2026 Dokumentation zu integrierten Reiseplanungsvorlagen in Excel veröffentlicht. Diese nutzen automatische Zeilenerweiterung und die mobile „Cards View", um Reisebudgets und Reiserouten zu verwalten. Die Vorlagen funktionieren offline und bieten strukturierte Tabellen für Unterkunft und Aktivitäten.

Für industrielle Anwendungen bringt die Konkurrenz ebenfalls Neues: Smartsheet führte am 29. Mai 2026 Smart Columns ein. Diese nutzen KI für sofortige Zusammenfassungen, Stimmungsanalysen und Übersetzungen in 14 Sprachen.

Und für Entwickler, die maßgeschneiderte Geschäftstools bauen, gibt es neue Tutorials vom 30. Mai 2026. Sie zeigen, wie sich mit ASP.NET Core und der ClosedXML-Bibliothek wiederverwendbare Excel-Exportdienste erstellen lassen – perfekt für die Übertragung strukturierter Daten aus Webanwendungen in formatierte Tabellen.

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