Teams: Microsoft aktiviert KI-Archivierung standardmäßig

Microsoft rüstet seine Kommunikationsplattform Teams mit automatischer KI-Archivierung auf. Künftig werden Besprechungen standardmäßig für die Copilot-Analyse gespeichert. Der US-Konzern hat am Freitag umfassende Neuerungen für Teams vorgestellt. Im Zentrum steht die automatische Archivierung von Meetings – eine Funktion, die künftig standardmäßig aktiviert ist. Das Ziel: Unternehmen sollen Besprechungsdaten ohne manuellen Aufwand für KI-gestützte Auswertungen nutzen können. Strengere Regeln für KI-Assistenten Parallel dazu verschärft Microsoft die Sicherheitsvorkehrungen für externe KI-Agenten. Künftig müssen Meeting-Organisatoren explizit zustimmen, bevor Drittanbieter-KI Zugriff auf Besprechungen erhält. Die Maßnahme soll unkontrollierte Datenzugriffe verhindern. Weitere Neuerungen betreffen die Benutzeroberfläche: Android-Nutzer erhalten eine modernisierte Galerieansicht, und Nachrichtenlinks lassen sich jetzt in neuen Fenstern öffnen. IT-Administratoren bekommen zudem feinere Kontrollmöglichkeiten über Produktionstools sowie über die Anpassung von Aufzeichnungs- und Transkriptionsbenachrichtigungen. Großauftrag aus der Logistik Die neuen Funktionen stoßen in der Wirtschaft auf Interesse. Der britische Paketdienst Evri hat 6.000 Microsoft-365-E7-Lizenzen erworben – das teuerste Abonnement des Konzerns. Mit einem Listenpreis von umgerechnet rund 90 Euro pro Nutzer und Monat enthält das Paket Zugriff auf Copilot, Agent 365 und die Entra Suite. Evri setzt damit auf Automatisierung: Bereits frühere Projekte über die Power-Plattform sollen dem Unternehmen jährliche Einsparungen von umgerechnet rund zehn Millionen Euro gebracht haben. Anzeige Mit der verstärkten Nutzung von KI-Systemen in der Kommunikation müssen Unternehmen die neuen gesetzlichen Rahmenbedingungen des EU AI Acts genau im Blick behalten. Dieser kostenlose Report klärt auf, welche KI-Systeme als Hochrisiko gelten und was Unternehmen jetzt konkret tun müssen. Welche KI-Systeme gelten als Hochrisiko – und was müssen Unternehmen jetzt konkret tun? Kapazitätsgrenzen nach oben geschraubt Seit April sind zudem mehrere Funktionen, die zuvor der Premium-Version vorbehalten waren, in die Enterprise-Edition integriert. Die technischen Spezifikationen wurden ebenfalls angehoben: Meetings mit bis zu 11.000 Teilnehmern sind möglich – davon 1.000 interaktiv. Großveranstaltungen können sogar bis zu 100.000 Zuschauer unterstützen. KI-Output soll verständlicher werden Ein wachsendes Problem hat Microsoft erkannt: Die KI liefert oft zu viele Informationen auf einmal. Am Donnerstag startete der Konzern daher ein formelles Feedback-Programm mit neurodivergenten Mitarbeitern, um die Ausgaben von Copilot zu optimieren. Erste Ergebnisse zeigen, dass die KI-Nutzung manchmal überfordert. Entwickler arbeiten an Detailreglern, intelligenteren Standardeinstellungen und adaptiver Personalisierung – konkrete Funktionen stehen allerdings noch nicht zur Verfügung. Anzeige Die Integration von KI in den Arbeitsalltag bringt nicht nur Vorteile, sondern auch neue rechtliche Pflichten und Fristen mit sich, die Compliance-Abteilungen kennen müssen. Ein kostenloser Umsetzungsleitfaden verschafft Ihnen jetzt den nötigen Überblick über Fristen, Pflichten und Risikoklassen der neuen EU-Verordnung. EU AI Act in 5 Schritten verstehen: Fristen, Pflichten und Risikoklassen kompakt erklärt Ausblick: Was 2026 noch kommt Der Fahrplan für den Rest des Jahres sieht mehrere Updates vor: August 2026: PDF-Miniaturansichten in OneDrive und SharePoint, verbesserte delegierte Anruffunktionen und eine dedizierte SharePoint-App in Teams September 2026: Einführung von Data Loss Prevention (DLP) – Alarm-Bündelungstools Dezember 2026: Integration von Copilot in SharePoint zur Steuerung automatisierter Workflows Zudem hat Microsoft das Scout-Tool (Version 0.23.331) aktualisiert. Es bietet neue Teams-Kanal-Werkzeuge und ermöglicht flexibles Wechseln zwischen verschiedenen KI-Modellen – sogar innerhalb einzelner Nachrichten.

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