Todoist: Ramble erfasst Aufgaben per Stimme in mehr als 40 Sprachen

Die Aufgabenverwaltungs-App Todoist des Anbieters Doist verzeichnet inzwischen mehr als 50 Millionen Nutzer und zieht vor allem mit Funktionen zur natürlichen Spracheingabe sowie einer nahtlosen Synchronisierung über mehrere Betriebssysteme hinweg Aufmerksamkeit auf sich. Im Zentrum der aktuellen Betrachtung steht neben der flexiblen Erfassung von Aufgaben auch die sprachbasierte Funktion Ramble.

Die Spracherkennung Ramble innerhalb von Todoist unterstützt mehr als 40 Sprachen. Sie erlaubt es Anwendern, Aufgaben und Termine direkt per Stimme einzusprechen, wobei das System die Inhalte automatisch erfasst und strukturiert. Als Kernfunktionen der Anwendung gelten weiterhin die Verwaltung von Aufgaben mithilfe natürlicher Texteingabe sowie der plattformübergreifende Datenabgleich.

Die Software synchronisiert Einträge in Echtzeit über die Plattformen iOS, Android, Windows, Mac und Linux hinweg und bindet zudem Smartwatches ein. Eine erweiterte Schnittstelle ergibt sich auch auf Apple-Geräten: Über das Software-Update 27.2 kann Siri AI App-Aufgaben unter anderem direkt in Todoist ausführen.

Unterschiede zwischen Gratisversion und Pro-Abonnement

Neben den Basisfunktionen setzt Doist auf ein abgestuftes Modell für Einzelnutzer und Arbeitsgruppen. Der kostenfreie Tarif von Todoist unterliegt mehreren Beschränkungen: Er ist auf fünf aktive Projekte sowie drei Filter begrenzt. Zudem sind Terminerinnerungen nicht in der kostenlosen Variante enthalten, sondern bleiben dem Bezahlmodell vorbehalten.

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Für den Pro-Plan fallen im Jahresabonnement rund 5 US-Dollar pro Monat an. Diese Stufe schaltet bis zu 150 Filter frei und beinhaltet zusätzlich spezifische Werkzeuge auf Basis künstlicher Intelligenz. Dazu zählen die Funktionen Task Assist und Filter Assist, die Nutzer bei der Strukturierung und Auswertung ihrer Aufgabenlisten unterstützen und ausschließlich Abonnenten zur Verfügung stehen.

Einsatzbereiche und identifizierte Schwachstellen

Im Markt für Selbstorganisation und Zeitmanagement wird Todoist häufig in einem Atemzug mit anderen Produktivitätsanwendungen wie Trello, Wunderlist oder RescueTime genannt. Fachlich wird das Werkzeug insbesondere für Methoden wie Getting Things Done sowie für kleinere Teams mit einer Größe von 2 bis 15 Personen empfohlen. Für diese Gruppengrößen bietet das System Möglichkeiten, Projekte zu koordinieren und Zuständigkeiten zu verteilen.

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Gleichzeitig weisen Berichte auf funktionale Lücken hin. So verfügt Todoist über keinen integrierten Habit-Tracker, um wiederkehrende Gewohnheiten unabhängig von konkreten Arbeitsaufgaben zu erfassen und nachzuverfolgen. Auch beim Kundendienst gibt es Einschränkungen im Vergleich zu anderen Unternehmenslösungen: Ein Support für Nutzer wird ausschließlich per E-Mail bereitgestellt, während direktere Kommunikationskanäle fehlen.