Uni Freiburg: E-Mail-Weiterleitung für Studierende dauerhaft deaktiviert

Die Universität Freiburg führt am 20. August 2026 eine umfassende Wartung ihres zentralen studentischen E-Mail-Dienstes durch. Wie die Bildungseinrichtung mitteilte, hat die technische Aktualisierung des auf Open-Xchange basierenden Systems weitreichende Konsequenzen für die digitale Kommunikation zwischen der Universität und den Studierenden. Im Zuge dieser Maßnahme wird die Funktion zur automatischen E-Mail-Weiterleitung an private Adressen dauerhaft deaktiviert.

Umfangreiche Wartungsarbeiten am Open-Xchange-System

Die geplanten Arbeiten an der IT-Infrastruktur sind für den Zeitraum zwischen 17:00 Uhr und 20:00 Uhr angesetzt. Während dieses dreistündigen Fensters wird das System Open-Xchange, das für die Verwaltung der studentischen Postfächer zuständig ist, gewartet und aktualisiert. Die Universität wies darauf hin, dass die Durchführung dieser technischen Anpassungen notwendig sei, um den Betrieb des Dienstes weiterhin sicherzustellen.

Der wesentliche Teil dieser Umstellung betrifft jedoch nicht nur die technische Erreichbarkeit während des Wartungsfensters, sondern eine fundamentale Änderung der Konfiguration. Nach Abschluss des Updates wird es technisch nicht mehr möglich sein, eingehende Nachrichten automatisch an externe, private E-Mail-Provider umzuleiten.

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Neuausrichtung der digitalen Kommunikation und Abrufpflicht

Die Änderung betrifft alle Studierenden, die bisher eine Weiterleitung ihrer universitären Nachrichten an private Konten eingerichtet hatten. Mit der Durchführung der Wartung am 20. August 2026 werden sämtliche bestehenden Weiterleitungen an private Adressen automatisch deaktiviert. Eine Reaktivierung dieser Funktion ist laut den Vorgaben der Universität nach dem Update nicht mehr vorgesehen.

Für die betroffenen Nutzer ergibt sich daraus eine veränderte Handhabung ihrer Korrespondenz. Die Universität betonte, dass Studierende künftig dazu verpflichtet sind, ihr offizielles Postfach unter der Endung @email.uni-freiburg.de regelmäßig abzurufen.

Nur so könne sichergestellt werden, dass wichtige Informationen der Verwaltung, der Fakultäten oder aus dem Lehrbetrieb die Empfänger zeitnah erreichen. Da die automatische Benachrichtigung über private Kanäle entfällt, liegt die Verantwortung für die Kenntnisnahme offizieller Mitteilungen nun vollständig beim manuellen Abruf durch die Studierenden.

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Hintergrund: Die Nutzungspflicht der universitären E-Mail-Adresse

Die aktuelle technische Deaktivierung der Weiterleitungsfunktion ist die konsequente Umsetzung einer bereits länger bestehenden Richtlinie. Bereits seit dem Sommersemester 2025 besteht an der Universität Freiburg eine offizielle Verpflichtung für Studierende sowie Promovierende, die bereitgestellte Universitäts-E-Mail-Adresse für alle studienrelevanten Belange zu nutzen.

Dieser Schritt dient der Vereinheitlichung der Kommunikationswege innerhalb der akademischen Institution. Durch die Unterbindung von Weiterleitungen an Drittanbieter sollen zudem potenzielle Probleme bei der Zustellung sensibler Daten oder offizieller Bescheide minimiert werden.

Die Maßnahme stellt sicher, dass die Kommunikation innerhalb der geschützten IT-Umgebung der Universität verbleibt, was den Anforderungen an die digitale Verwaltung in modernen Bildungsbetrieben entspricht. Studierende werden daher angehalten, sich bereits während des Wartungszeitraums auf die veränderten Abrufmodalitäten einzustellen.

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