Viva Insights: Power-BI-Berichte und Copilot-Nutzungsanalysen ab August
Veröffentlicht: 14.07.2026 um 10:14 Uhr, Redaktion boerse-global.de
Betroffen sind Mitarbeiter mit F1- und F3-Lizenzen, die kein aktives Exchange-Postfach besitzen. Der schrittweise Auslauf beginnt Ende August 2026 und soll bis Ende September 2026 vollständig abgeschlossen sein.
Technische Optimierung im Fokus
Die Abschaltung dient der Systementlastung. Microsoft verspricht sich davon eine Reduzierung fehlgeschlagener Zustellversuche und eine spürbare Verbesserung der Mail-Systemleistung. Für Administratoren entstehen keine zwingenden technischen Handlungspflichten. Allerdings empfiehlt der Konzern, die Lizenzkonfigurationen zu überprüfen und interne Dokumentationen anzupassen, die noch auf die automatischen E-Mail-Benachrichtigungen für Frontline-Mitarbeiter verweisen.
Neue Analysefunktionen für Viva Insights
Die Änderungen bei Viva Engage sind Teil eines größeren Updates der gesamten Microsoft-Viva-Suite. Bereits Anfang August 2026 führt Viva Insights die Möglichkeit ein, Power-BI-Berichte direkt in der Plattform zu erstellen und anzupassen. Diese Funktion, die bis Ende September 2026 ausgerollt sein soll, umfasst spezielle Berichte zur Überwachung der Copilot-Nutzung. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, Administratoren können den Zugriff jedoch über die Viva-Feature-Access-Management-Konsole steuern.
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Erweiterter Zugriff für Führungskräfte
Parallel dazu lockert Microsoft die Zugriffsbeschränkungen für Führungskräfte. Zwischen Mitte und Ende Juli 2026 entfällt die bisherige Lizenzvoraussetzung für den Zugriff auf teambezogene Copilot-Analysen. Voraussetzung: Die Organisation muss mindestens 50 Microsoft-365-Copilot- oder Viva-Insights-Lizenzen besitzen.
Automatisierter Datencxport im Copilot-Dashboard
Ab August 2026 führt das Copilot-Dashboard eine standardmäßig aktivierte Exportfunktion für anonymisierte Nutzungsdaten ein. Diese liefert wöchentlich nutzerbezogene Daten der vergangenen sechs Monate. Die Neuerung reiht sich ein in weitere Anpassungen des Microsoft-365-Ökosystems – etwa die im Mai 2026 eingeführten Aktionssegmente, mit denen Unternehmen gezielt inaktive Copilot-Nutzer in Teams und anderen Anwendungen ansprechen können.
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Die fortschreitende Integration von Copilot und Viva zeigt, wie Microsoft die Analyse von Mitarbeiterdaten automatisiert, was für IT-Abteilungen neue Anforderungen an die Transparenz mit sich bringt.
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