Waymo und Ramp: Erste Integration ordnet Geschäftsreise-Belege automatisch zu

Waymo for Business bindet die Firmenkarten- und Spesenplattform Ramp als ersten offiziellen Partner für Reisekostenabrechnungen an. Durch diese Partnerschaft werden Belege künftig bei Zahlungen mit einer Ramp-Firmenkarte automatisch an das Ausgabensystem übermittelt und der entsprechenden Transaktion zugeordnet.

Wie Branchenberichte hervorheben, soll dieser Schritt den administrativen Aufwand für Geschäftsreisende und Buchhaltungsabteilungen bei autonomen Fahrten verringern.

Automatischer Belegabgleich ohne manuelle Schritte

Die technische Integration fällt in das Segment der Belegautomatisierung. Der Abgleich zwischen Fahrtdienst und Spesensystem stützt sich auf Fahrer-, Fahrt- und Betragsdaten. Durch diesen automatisierten Prozess erscheinen die Speseneinträge im System bereits vorbefüllt, sodass das manuelle Suchen, Herunterladen oder Hochladen von Quittungen entfällt.

Für jede Geschäftsreise generiert das System prüfungskonforme PDF-Belege. Zudem können Reisende innerhalb der Waymo-Anwendung flexibel zwischen einer privaten Zahlungskarte und der Ramp-Karte wechseln.

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Administratoren erhalten über die Schnittstelle Zugriff auf Echtzeitdaten zu Teamausgaben sowie fortlaufende Statusanzeigen. Die Verknüpfung erfordert keinen kostenpflichtigen Ramp-Tarif und ist standardmäßig deaktiviert; Administratoren können sie direkt in den Einstellungen des Portals von Waymo for Business freischalten.

Wachsende Nutzung im Geschäftsreiseverkehr

Hintergrund der Partnerschaft ist die zunehmende geschäftliche Nutzung autonomer Fahrdienste. Bis zum dritten Quartal verzeichneten die Ausgaben für Fahrten mit Waymo auf Ramp-Karten ein Wachstum von 173 Prozent im Vergleich zum Vorjahreszeitraum. Spezifische Dollarbeträge sowie genaue Fahrten- oder Kundenzahlen wurden in diesem Zusammenhang nicht beziffert. Laut Waymo setzen mittlerweile mehr als 70.000 Unternehmen auf die Dienste von Ramp.

Das Programm Waymo for Business ist seit mehr als einem Jahr am Markt aktiv und richtet sich an Betriebe aller Größenordnungen. Im Anmeldeformular des Dienstes können Unternehmen von einer Spanne von 0 bis 50 Beschäftigten bis hin zu Großkonzernen mit über 5.000 Mitarbeitern erfasst werden.

Als Einsatzzwecke stehen Pendlerprogramme, Veranstaltungs- und Gutscheinmodelle sowie klassische Geschäftsreisen zur Auswahl. Zu den primären Anwendungsfällen zählen Konferenzbesuche, Treffen, Geschäftsessen und Transfers an sechs großen Verkehrsflughäfen: San Francisco, San Jose, Phoenix, Nashville, Las Vegas und San Antonio.

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Plattformverfügbarkeit und Marktvergleich

Aktuell steht Waymo for Business in ausgewählten Metropolregionen zur Verfügung. Dazu zählen Los Angeles, Miami, Orlando, Phoenix sowie die San Francisco Bay Area; zudem wird Nashville im Rahmen der Unternehmensanmeldung geführt. Auf Sicherheitsseite verweist der Partner Ramp auf mehrere gängige Branchenzertifizierungen, darunter ISO 27001, PCI DSS, SOC 1 sowie SOC 2 Type II.

Im Branchenvergleich steht Waymo beim Aufbau von Partnerschaften im Ausgabenmanagement noch am Anfang. Während der Konkurrent Uber for Business bereits Schnittstellen zu mehr als einem Dutzend Spesenanbietern unterhält – darunter neben Ramp auch Plattformen wie SAP Concur, Navan und Brex –, stellt die Vereinbarung mit Ramp für Waymo for Business die erste direkte Integration dieser Art dar.