Windows-10-Freigabe: Zugriff per Kennwort schützen und Nutzer begrenzen

Aktuelle technische Anleitungen beschreiben detailliert, wie Nutzer über Microsoft-Konten Familiengruppen für die webbasierte Dateifreigabe in OneDrive einrichten und den Zugriff auf lokale Ordner unter Windows 10 verwalten können.

Berichte von Fachportalen wie ddrfans.com und win10set.com zeigen auf, welche Schritte für die Konfiguration im Browser sowie im Heimnetzwerk erforderlich sind und worauf Administratoren bei den Sicherheitsoptionen achten sollten.

Cloud-Kollaboration über Familiengruppen in OneDrive

Für die gemeinsame Nutzung von Dateien über das Internet bildet das Microsoft-Konto das zentrale Element. Wie ddrfans.com berichtet, wird zunächst eine persönliche Familiengruppe eingerichtet oder alternativ eine Gruppe für Familie und Bekannte über Outlook.com angelegt. Nach Abschluss dieser Konfiguration lassen sich Ordner und Dokumente direkt über die Web-Oberfläche bereitstellen.

Die Zusammenarbeit im Team wird dabei über den Bereich für geteilte Inhalte abgewickelt. Eine Verknüpfung in der eigenen Dateistruktur lässt sich über die Option zum Hinzufügen zu OneDrive anlegen, sodass geteilte Elemente unmittelbar in der persönlichen Übersicht erscheinen.

Hinsichtlich des Datenschutzes und der Zugriffskontrolle bietet OneDrive differenzierte Berechtigungsstufen, die von den Anwendern jedoch manuell für die jeweiligen Dateien und Verzeichnisse festgelegt werden müssen.

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Lokale Ordnerfreigabe unter Windows 10

Neben Cloud-Lösungen spielt der direkte Datenaustausch im lokalen Netzwerk eine wichtige Rolle. Einem Bericht von win10set.com zufolge setzt die Windows-10-Ordnerfreigabe voraus, dass zunächst in den Netzwerkeinstellungen die Datei- und Druckerfreigabe aktiviert wird.

Anschließend navigieren Nutzer über die Ordnereigenschaften in das Freigabemenü, wählen den Punkt für bestimmte Personen aus und fügen Berechtigte wie etwa die Gruppe aller Benutzer hinzu. Dabei kann festgelegt werden, ob der Zugriff rein lesend oder lesend und schreibend erfolgen darf.

Nach der Freigabe ist der Ordner im Netzwerk über den Pfad mit vorangestellten Schrägstrichen sowie der IP-Adresse oder über den Computernamen in Kombination mit dem Ordnernamen erreichbar. Als Alternative bietet das Betriebssystem den Weg über die erweiterten Eigenschaften, in denen das Verzeichnis markiert und die Berechtigungen separat vergeben werden.

Erweiterte Einstellungen und Sicherheitsoptionen

Zur besseren Steuerung des Datenverkehrs ermöglicht die erweiterte Freigabe unter Windows 10 eine Begrenzung der maximal zulässigen gleichzeitigen Benutzer. Zudem lässt sich in den erweiterten Einstellungen für alle Netzwerke festlegen, ob der Zugriff durch ein Kennwort geschützt sein soll. Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, Freigaben nach Abschluss der Nutzung wieder aufzuheben, was über das Kontextmenü per Rechtsklick möglich ist.

Für Umgebungen, in denen eine Windows-10-Familiengruppe genutzt wurde, beschreibt win10set.com zudem das Vorgehen zum Verlassen des Verbunds. Dies erfolgt über die Systemsteuerung oder das Netzwerk- und Freigabecenter.

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Wird die Funktion nicht mehr benötigt, können die dazugehörigen Systemdienste namens HomeGroup Listener und HomeGroup Provider deaktiviert werden. Nach dem Austritt erlischt der Zugriff auf die zuvor gemeinsam genutzten Familienordner und freigegebenen Drucker vollständig.