Work IQ für SharePoint: Microsoft testet mehr als 60 KI-Agenten-Funktionen

Microsoft baut sein Software- und KI-Portfolio für Unternehmenskunden weiter aus. Der Technologiekonzern hat die E7 Frontier Suite vorgestellt, ein neues Paket, das Microsoft 365 E5, Microsoft Copilot und Agent 365 bündelt. Parallel dazu ist die Intelligenzschicht Work IQ für den Kollaborationsdienst SharePoint in eine öffentliche Testphase gestartet.

Erweiterte Steuerungsfunktionen für KI-Agenten

Im Rahmen dieser Public Preview stehen Entwicklern und Unternehmen die SharePoint Tools in Work IQ zur Verfügung. Damit erhalten Copiloten und eigenständige Agenten Zugriff auf mehr als 60 operative Funktionen innerhalb von SharePoint.

Das Spektrum der Aktionen umfasst unter anderem das Verwalten und Durchsuchen von Listen, Bibliotheken und einzelnen Dateien. Darüber hinaus können die Systeme automatisierte Genehmigungsprozesse anstoßen, definierte Regelwerke anwenden und die Versionierung von Dokumenten überwachen.

Der technische Zugriff auf diese Funktionen erfolgt über einen dedizierten Work-IQ-MCP-Server. Dadurch lassen sich die Werkzeuge flexibel in Entwicklerumgebungen einbinden, darunter die GitHub Copilot CLI sowie Visual Studio Code.

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Sicherheitsarchitektur und Rechtesteuerung

Bei der Ausführung von Aufgaben setzt Microsoft auf ein gestaffeltes Sicherheitskonzept. Agenten agieren nicht autonom losgelöst, sondern stets im Kontext des jeweils angemeldeten Benutzers und mit dessen delegierten Zugriffsrechten. Administratoren können über das Prinzip der geringsten Rechte (Least Privilege) festlegen, welche Aktionen zulässig sind.

Das System unterscheidet hierbei strikt zwischen rein lesenden Zugriffen oder Suchanfragen und schreibenden Operationen wie dem Erstellen oder Modifizieren von Inhalten. Über zentrale Richtlinien auf Mandantenebene (Tenant Policies) lässt sich zudem exakt eingrenzen, auf welche Verzeichnisse und Pfade die Agenten zugreifen dürfen.

Geschäftskontext aus bestehenden Fachanwendungen

Über die SharePoint-Anbindung hinaus fungiert Work IQ als verbindendes Bindeglied zu weiteren Unternehmenslösungen. Die Plattform koppelt Copiloten und Agenten an Dynamics 365, die Power Platform, Dataverse sowie Power Automate.

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Durch diese Verknüpfung wird der spezifische Geschäftskontext aus bestehenden operativen Systemen für die KI-Assistenten nutzbar gemacht, während die zugrundeliegenden Anwendungen weiterhin als führendes Datensystem (System of Record) dienen.

Wie dieser Ablauf in der Praxis aussehen kann, demonstrierte Microsoft anhand von Schichtübergaben in operativen und industriellen Einsatzfeldern. Als Szenarien dienten Arbeitsabläufe in Bergwerken, auf Bohrinseln, in Krankenhäusern sowie in Fertigungsanlagen. Dabei kommen semantische Modelle und geschäftsspezifische Fertigkeiten zum Einsatz, die den Agenten die fachliche Bedeutung der Daten sowie geltende Prozessregeln vermitteln.