Fachkräftemangel: 128.000 Experten fehlen bis 2027
Veröffentlicht: 15.07.2026 um 08:48 Uhr, Redaktion boerse-global.de
Aktuelle Analysen aus dem Juli 2026 zeigen: Hybrides Projektmanagement ist keine Modeerscheinung, sondern eine Reaktion auf wachsende Komplexität und den Fachkräftemangel. Firmen investieren verstärkt in integrierte Software und KI, um knappe Ressourcen effizienter zu steuern.
Ressourcenengpass als Treiber
Der zunehmende Mangel an Fachkräften zwingt Unternehmen zum Umdenken. Laut Erhebungen des Project Management Institute (PMI) scheitern rund 27 Prozent aller Projekte an mangelhafter Ressourcenplanung. Die Probleme sind vielfältig: unrealistische Planungen, Überbuchungen, ständige Prioritätswechsel und Personalausfälle.
Besonders kritisch ist die Lage in Digitalisierungsberufen. Schätzungen zufolge fehlen bis 2027 rund 128.000 Fachkräfte. Die Folgen spürt die Belegschaft direkt: Etwa 65 Prozent der Beschäftigten fühlen sich durch ständiges Multitasking überlastet. Ineffiziente Abstimmungen zwischen Arbeitsbereichen wie Büro und Baustelle verschärfen die Situation. In der Bauindustrie sind pro Projekt durchschnittlich 13 verschiedene Vertragspartner involviert – das erhöht den Koordinationsaufwand massiv.
Zentrale Plattformen ersetzen Insellösungen
Viele Unternehmen standardisieren ihre Projektlandschaften. Ein Beispiel ist die Schweizer Evatec AG. Sie ersetzte ihre bisherige Infrastruktur aus Excel, PowerPoint und SharePoint durch eine zentrale Plattform auf Basis der Microsoft Power Platform. Ziel ist ein durchgängiges Portfolio- und Ressourcenmanagement.
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Markus Müller, Manager für Projektmanagement bei Evatec, betont die Bedeutung flexibler Standards. Standardisierte Vorlagen und Stage-Gate-Prozesse sollen die Vergleichbarkeit und Transparenz erhöhen. Wichtig ist zudem die Anbindung an bestehende ERP-Systeme wie SAP, um Datenbrüche zu vermeiden. Auch die DSD Noell GmbH nutzt spezialisierte ERP-Lösungen, um komplexe Logistik- und Fertigungsprozesse in internationalen Großprojekten über zentrale Dashboards zu steuern.
KI automatisiert Routineaufgaben
Künstliche Intelligenz übernimmt zunehmend Routineaufgaben und minimiert Risiken. Moderne Systeme passen Zeitpläne dynamisch an Live-Daten an. Im Baubereich verschieben KI-Tools Außenarbeiten automatisch, wenn Regen vorhergesagt wird.
René Wolf, CEO von RIB Software, erklärte Mitte Juli, wie KI aus historischen Projektdaten lernt. Die Systeme machen Dokumente und Aufgaben schneller auffindbar, schaffen einen gemeinsamen Datenraum und ermöglichen mobiles Aufgabenmanagement. Die Implementierung erfolgt schrittweise: Zunächst bewerten Unternehmen ihre Prozesse, wählen passende Tools aus und trainieren Algorithmen mit eigenen Daten – bevor die KI-gestützten Vorhersagen operativ genutzt werden.
Weiterbildung als Schlüssel zum Erfolg
Hybride Ansätze erfordern neue Kompetenzen auf allen Ebenen. Während klassische Planung auf linearen Phasen basiert, setzt Agilität auf kurze Zyklen, Selbstorganisation und kontinuierliche Verbesserung. Methoden wie Scrum mit Sprints von zwei bis vier Wochen oder Kanban zur Workflow-Steuerung halten Einzug in traditionelle Strukturen.
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Der Bildungsmarkt reagiert. Die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein bietet IHK-Zertifikatslehrgänge mit 50 bis 200 Unterrichtsstunden an. Spezialisierte Seminare zur agilen Assistenz im September in Heidelberg adressieren die notwendige Flexibilität in der Büroorganisation.
Auch digitale Souveränität und Sicherheit rücken in den Fokus. Für den Herbst sind Fachkonferenzen in Hannover angekündigt, die sich mit Cloud-Lösungen und Automatisierung im öffentlichen Sektor befassen. Bereits im August starten Schulungsreihen im Bereich Ethical Hacking – um IT-Infrastrukturen in einer vernetzten Projektwelt abzusichern.
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