Schulen: Kostenlose KI-Assistenten sollen 40 Prozent Verwaltungszeit sparen
17.06.2026 - 00:02:51 | boerse-global.de
Während Hochschulen die Technologie längst massiv nutzen, ziehen nun Schulen und Behörden nach. Neue Tools sollen Fachkräfte entlasten – und Prozesse beschleunigen.
Hochschulen: Vier von fünf Lehrenden nutzen KI
Eine Umfrage unter mehr als 1.200 Lehrenden an niedersächsischen Hochschulen zeigt: KI ist im akademischen Alltag angekommen. 84 Prozent der Befragten setzen die Tools im Unterricht ein, 70 Prozent behandeln das Thema aktiv in ihren Veranstaltungen.
Ob für die schnelle Strukturierung von Texten oder die Planung komplexer Projekte – generative Sprachmodelle erleichtern den Arbeitsalltag enorm. Dieser kostenlose PDF-Report liefert fertige Anleitungen und Beispiel-Prompts, mit denen Sie die Vorteile der KI sofort für sich nutzen können. Urlaub planen, Sprachen lernen, Zeit sparen: So erledigt ChatGPT Ihre Alltagsaufgaben in Sekunden
Die Prüfungskultur verändert sich ebenfalls. Rund 35 Prozent der Lehrenden haben ihre Formate bereits an die Verfügbarkeit von KI angepasst. An der Universität Osnabrück liegt dieser Wert mit 44 Prozent sogar noch höher. Gleichzeitig ist die Haltung uneinheitlich: 65 Prozent der Befragten sprechen sich explizit für ein KI-Verbot in Prüfungen aus.
Neue Assistenten für den Schulalltag
Mitte Juni 2026 wurden KI-basierte Assistenzsysteme für Schulen vorgestellt. Sie zielen direkt auf die größte Belastung von Lehrkräften ab: Verwaltungsaufgaben. Laut der Wübben-Stiftung verbringen Pädagogen mehr als 40 Prozent ihrer Arbeitszeit damit.
Das System „AIS.chat“ basiert auf Sprachmodellen wie ChatGPT, Llama oder Mistral – und läuft als geschlossene Umgebung. Daten werden nicht zum Training der Modelle verwendet. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig:
- Beantwortung komplexer Schulrechtsfragen
- Unterstützung bei der Elternkommunikation inklusive automatisierter Übersetzungen
- Erstellung von Materialien für sprachsensiblen Unterricht und Medienarbeit
Die Tools sind kostenfrei, erfordern aber einen kurzen Einführungskurs. Begleitend wurden bürokratische Erleichterungen angekündigt – etwa die Streichung bestimmter Abfragepflichten.
Bund treibt Verwaltungsautomatisierung voran
Auch die öffentliche Verwaltung setzt auf KI. Mit „Spark Workflow“ stellt das Bundesdigitalministerium seit Mitte Juni 2026 eine Software zur Verfügung, die komplexe Genehmigungsverfahren automatisiert.
Die Anwendung extrahiert Informationen aus Anträgen und prüft Dokumente auf Vollständigkeit und Konformität. Ziel: kürzere Genehmigungszeiten für große Infrastrukturprojekte. Experten erwarten, dass KI-Agenten künftig Routineaufgaben in der Sachbearbeitung übernehmen – die letztendliche Entscheidung bleibt aber beim Menschen.
Der verstärkte Einsatz von KI in Verwaltung und Wirtschaft erfordert eine klare Kenntnis der gesetzlichen Rahmenbedingungen. Dieser kostenlose Umsetzungsleitfaden zum EU AI Act hilft Ihnen dabei, Risikoklassen, Dokumentationspflichten und wichtige Fristen für Ihr Unternehmen richtig einzuschätzen. EU AI Act in 5 Schritten verstehen: Fristen, Pflichten und Risikoklassen kompakt erklärt
Berufsrecht passt sich an
Mit der Verbreitung von KI wächst der Regulierungsbedarf. Der Vorstandsausschuss Künstliche Intelligenz der Wirtschaftsprüferkammer (WPK) hat Ende Mai 2026 seine Leitlinien aktualisiert.
Im Fokus stehen die berufliche Verschwiegenheit und der Umgang mit externen Dienstleistern bei KI-Anwendungen. Auch die Definition der verarbeiteten Datenarten wurde präzisiert. Ziel ist eine rechtssichere Nutzung der KI-Ergebnisse in der Wirtschaftsprüfung.
