Teams ab August: Microsoft automatisiert KI-Besprechungsarchive

Branchenverbände und Wettbewerber werfen dem Unternehmen vor, mit proprietären Standards und geschicktem Softwaredesign seine Marktdominanz zu sichern. Die Vorwürfe reichen von klassischen Büroformaten bis zur Künstlichen Intelligenz.

Dokumentenformate als strategisches Werkzeug

Die Document Foundation hat in einem Bericht vom heutigen Freitag detailliert aufgezeigt, wie Microsofts Büroformate DOCX, XLSX und PPTX als zentrale Instrumente der Kundenbindung dienen. Zwar basieren diese Formate offiziell auf Standards – doch Microsoft setzt auf eine spezielle Version namens "OOXML Transitional".

Das Problem: Diese Variante wird nur von Microsofts eigener Software vollständig unterstützt. Wer seine Daten in diesen Formaten speichert, macht sich faktisch vom Konzern abhängig. Die Stiftung empfiehlt Unternehmen daher den Umstieg auf das Open Document Format (ODF). Nur dieses offene Format garantiere langfristigen Zugriff auf die eigenen Daten – unabhängig vom Softwareanbieter.

KI-Daten: Die Gefahr des doppelten Bezahlens

Besonders brisant sind die Warnungen aus dem KI-Sektor. Microsoft-CEO Satya Nadella warnte Unternehmenskunden kürzlich vor der Nutzung externer KI-Modelle etwa von OpenAI oder Anthropic. Sein Argument: Firmen zahlen doppelt. Einmal für die Rechenleistung, ein zweites Mal durch die Preisgabe wertvollen Firmenwissens.

Die sogenannten "Exhaust-Daten" – also Eingaben und Korrekturen – könnten von KI-Laboren genutzt werden, um Know-how abzuschöpfen. Nadellas Lösung: Unternehmen sollten auf proprietäre Cloud-Umgebungen setzen, die einen einfachen Wechsel zwischen verschiedenen Modellanbietern erlauben.

Unterstützung bekam er von Alex Karp, Chef des Datenanalyseunternehmens Palantir, der ebenfalls die Datenabschöpfung durch KI-Labore kritisierte. Marktdaten des Anbieters Vercel zeigen bereits einen Trend: Offene KI-Modelle machen inzwischen 29 Prozent des Traffics aus – Unternehmen suchen offenbar verstärkt nach Kontrolle über ihr geistiges Eigentum.

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Mozilla: Microsoft tricks bei Browsereinstellungen

Im aktuellen Bericht "Over The Edge 2.0" wirft Mozilla Microsoft irreführende Designmuster vor. Der Vorwurf: Windows umgeht systematisch die vom Nutzer eingestellten Browser-Voreinstellungen. Links aus der Windows-Suche, System-Widgets und dem Copilot-Assistenten öffnen sich demnach grundsätzlich im Edge-Browser – egal, was der Nutzer als Standard festgelegt hat.

Einzige Ausnahme: Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum profitieren vom Digital Markets Act (DMA), der für fairere Auswahlmöglichkeiten sorgt. In anderen wichtigen Märkten wie den USA, Großbritannien und Indien bleiben die irreführenden Praktiken dagegen bestehen.

Strategische Neuausrichtung bei KI-Partnern

Microsoft scheint zudem seine Partnerschaftsstrategie zu überdenken. Berichten zufolge schult der Konzern sein Vertriebsteam darauf, die hauseigenen MAI-Modelle gegenüber denen von OpenAI und Anthropic zu bevorzugen. Der Copilot-Dienst verarbeitet bereits zehntausende Anfragen pro Woche mit diesen internen Modellen.

Der Kurswechsel kommt nicht von ungefähr. Nadella kritisierte öffentlich die Beschränkungen, die Anthropic seinen Modellen auferlegt – etwa bei der Modell-Destillation und den Datenrechten. Diese Einschränkungen seien unlogisch und bremsten die Kreativität von Unternehmen.

Hintergrund der Spannungen sind auch regulatorische Konflikte. Im Juni 2026 führten US-Exportkontrollen zur vorübergehenden Sperrung von Anthropics Modellen Fable 5 und Mythos 5. Während Fable 5 seit dem 1. Juli wieder verfügbar ist, bleibt Mythos 5 auf den US-Markt beschränkt.

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Teams bekommt KI-Archiv – Cloud-Kapazitäten unter Druck

Ab August 2026 führt Microsoft ein neues Feature ein: Microsoft Teams wird automatisch KI-gestützte Besprechungsarchive im Format ".meeting" erstellen. Diese Dateien sind für die Analyse durch Copilot optimiert – vorausgesetzt, ein Transkript wird gespeichert und mindestens eine Copilot-Lizenz ist aktiv. Administratoren können die Funktion zwar deaktivieren, doch der Schritt zeigt: Microsoft treibt die Copilot-Integration konsequent voran.

Gleichzeitig mehren sich Anzeichen für infrastrukturelle Engpässe. Branchenbeobachter verweisen auf Microsofts Nutzung von Amazon Web Services (AWS) zur Stabilisierung von GitHub. Zudem soll der Konzern sein Japan-Projekt um zwei Jahre verschoben und bestimmte Souveränitätsversprechen zurückgenommen haben. Parallel dazu laufen Untersuchungen der britischen Wettbewerbsbehörde CMA sowie europäischer Regulierer zur Marktdominanz des Konzerns.

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